行政公文写作第一课.pptx

行政文书写作;外交辞令 坦率交谈——分歧很大，无法沟通; 交换了意见——会谈各说各的，没有达成协 充分交换了意见——双方无法达成协议，吵得厉害; 增进了双方的了解——双方分歧很大; 会谈是有益的——双方目标暂时相距甚远， 能坐下来谈就很好; 我们持保留态度——我们拒绝同意; 尊重——不完全同意; 赞赏——不尽同意; 遗憾——不满; 不愉快——激烈的冲突; 表示极大的愤慨——现在我拿你没办法; 严重关切——可能要干预; 不能置之不理——即将干涉; 保留做出进一步反应的权利——我们将报 我们将重新考虑这一问题的立场——我们已 经改变了原来的(友好)政策; 拭目以待——最后警告; 由此引起的后果将由*负责——可能的话我 国将诉诸武力(这也可能是虚张声势的俗语);;易用错的成语;标点符号的作用;;第一讲　绪论;　法定性公务文书;二、公文的性质、特征和作用;三、行政公文的作用;四、公文的法定性;五、 公文的行文规范;公文行文规范;（一） 公文的行文关系;1.确定行文关系的基本原则;2.机关之间行文关系的划分;非同一系统的机关;请判断：下列机关之间的行文关系属于上述的哪种关系？;（二） 公文的行文方向与方式;2.公文的行文方式;2）多级下行文;3）直达基层组织和群众的下行文;1）逐级上行文：最基本、最常用;2）多级上行文;3）越级上行文;;（4）广行文：没有特定受文机关;（三） 公文的行文规则;行文规则 行文根据规则 部门互文规则 行文抄送规则 协商一致规则 联合行文规则 逐级请示规则 报告无复规则 刊发类同规则 勿送个人规则;行文规则的主要内容：;7.联合行文的各个机关或部门必须是同级的，不同级别的机关、部门或单位不能联合行文； 8.“请示”的行文要一文一事，主送一个机关，并由秘书部门统一办理，正在请示中的内容不得同时抄送下级机关； 9.各级党政机关办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围与授权范围； 10.在报刊上公开发布的法规、规章类公文，应视为正式的公文依照执行。;六、公文办理的过程;第三章 行政公文格式;一 公文用纸要求 1 、 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm x 297mm 2 、公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm 公文用纸订口（下白边）为：28mm 版心尺寸为：156mm x 225mm ; ;二、 公文的排版规格与印刷装订要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行28个字 2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 3 装订要求 左侧装订 ;三、公文中各要素标识规则 根据位置，将公文的要素分为三部分：眉首、主体、版记。;（一）眉首部分 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称为眉首。（P29图1） 包括的要素有公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 ;公文份数序号 是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。 如需标识公文的份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。 公文的份数序号共7位数。 不加密级的文件，不印份数序号。;;;2 秘密等级和必威体育官网网址期限 文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，这三级文件需标识公文份数序号。 ;3 紧急程度 需要受文机关紧急处理的公文，应当标注紧急程度。 紧急程度分为特急、急件两种。 ;4 发文机关标识 由“发文机关全称或规范化的简称”＋“文件”组成。 如“内蒙古自治区人民政府文件”，多用套红大字印刷。 发文机关标识的位置非常讲究，有三种常见情况：;A 对于上行文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为80mm； B 如需标识公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、 紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关 标识； C 一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为 25mm。 ;;发文机关标识推荐使用宋体字，用红色标识。 联合行文时，主办机关名称在前，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 ;5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 如：东华大学〔 2010 〕3号;6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起。;（二）主体部分 置于红色反线以下，至主题词以上各要素的统称。 包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等7项内容。;1 公文标题 公文标题位于红色反线下空1行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。 如： 浙江省人民政府 转发国务院关于发布《