参展商实务国内参展流程及预订展位流程3.1国内参展流程.pdf

成功参展的基础三：企业参展相关程序 学习目标 熟悉国内参展的工作环节 了解国外参展的程序与注意事项 行业动态 • 大包裹小包裹，大人物小人物，大车小车，大展会小展会，走，参展观展去！ • 布展、运输、会议、住宿、餐饮、出行，很多人、很多事，千头万绪！ 展会，真累！ 案例导入 组团参加2018中国—东盟博览会旅游展的通知 关于组织参加第15届中国东盟博览会的通知 全国秋季糖酒会案例 分析以上案例，企业参展方式的不同之处？ 案例导入 • 全国秋季糖酒会正式开幕。记者连续四天在展览比较集中的酒店和会展中心之外都发现了不少的小型的 酿酒或包装企业利用人行道、楼梯等处，“摆小摊吃小灶”，办起了会外展（改用春糖酒店展）。 • 记者发现，现场展外展的一般都是一些小型企业，主要是资金力量不足的小型企业，这类企业既没有大 量资金支持糖酒会展览费用，而且企业业务范围也比较窄，产品线比较大众化，产品特色不可替代性不 明显，相比中大中型企业不具有竞争力。展外展企业只有小部分是由于没有预定到展位而不得不另起炉 灶办展外展的企业。从几天的观察来看，这些展览一般都比较小，支个桌子，放个桌布，放上展品就可 以开展，不需要太多的费用就能享受糖酒会的招商良机。 案例导入 • 正在地摊上忙着布置自己展览的河北某包装公司的王总对 《华夏酒报》记者说，由于公司规模不大， 生产规模有限，并不需要大规模的展台去展览，而且这样展览比较灵活能随时调整地点，根据展览 情况作出调整。同时由于自有资金也不是很充足，没有足够的资金去支付糖酒会参展的相关费用， 虽然风餐露宿，企业展览形象不佳，但也只能出此下策。 • 此次糖酒会展外展的情况比较普遍，基本在各个展览的酒店会场都有户外展情况出现，这种展览给 交通造成了巨大压力，堵塞了场馆周围的道路，给交通和消防造成巨大隐患，正是基于这种情况， 展览组委会在展览中加大了管理和疏导制度，警察和展馆保安取缔了这些展外展摊点，并加大巡逻 力度。面对这种情况，展外展的一些小企业不得不采用游击战的策略，打一枪换一个地方。 • 讨论：请分析上述案例中糖酒等小企业参展处于困境的原因？ 案例启示 1. 企业参展的困境起源于什么？ 2. 如何走出参展困境？ 1. 摒弃以往不花钱参展的心态，正视展外展的各种弊端； 2. 适当安排参展经费，正规参展，在考虑的是如何最小成本地参展； 3. 尽可能提前预定展览展位以获得较高折扣。 熟悉国内参展程序 07 05 撤展 03 展位布置 选择参展人员和展品 01 选择展览会 02 预订展位 04 06 参加展览会 展品运输 案例导入 4.8万平方米的展览面积 参展品牌达705个，境外（含港澳台）品牌数量占比26% 南京国际展览中心 专业观众19502名 2016亚洲户外展参展时间甘特图 展会时间：6月30日-7月3日 案例导入 参展商参展工作时间表（展会时间：6月30日-7月3日）