蒙牛酸酸乳音乐梦想学院路演活动方案.pptx

2010年蒙牛酸酸乳“音乐梦想学院”路演活动方案;;;;;;根据活动规划，将招募过程分为三个环节，每个环节将设置不同的环节内容、招募规则，并招募不同人数。;;;;; 说明：1、实际现场摆放：1个弓门、四个账蓬、一个舞台、10把太阳伞;; 愿景墙效果图;评委区效果;;活动时间：4月16日—5月9日 活动形式： 报名+表演+互动 活动场次： 9场/深圳（3个场地共9场活动） 场地选择： 室外规模：外围场地场地为500平米以上;招募规则;招募规则说明;;入口;舞台区;游戏效果图;产品售卖区;;招募流程;暖场;时间：10分钟 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围 形式：舞蹈表演、乐队表演 备注：活动前，严格审核表演形式及服装（酷+时尚），风格青春、热烈，现代感、节奏感强烈;MC开场;现场流程;现场流程;现场流程; 选手比赛流程;由区域提供场地名单（不需场地费）;现场发现陌生人员拍照、摄像，工作人员第一时间上前询问意图 如果是媒体记者，需要详细问清目的，不清楚目的的，要婉言拒绝其继续拍照或摄像 如果是正面报道，则第一时间将记者介绍给城市经理负责接待及访问 如果是负面报道，则第一时间带离现场，在偏僻处协调解决，并第一时间通知当地客户及公司相关负责人 现场任何工作人员不得接受记者的访问，必须第一时间告知现场总控进行统一安排 灵智精锐公司从上到下，层层管理，分层放权的管理体制和人力架构，保证突发状况在发生的第一时间就得到妥善圆满的解决，避免负面消息的产生; 晋级选手电话确认 　确认内容： 电话通知选手晋级赛时间 电话通知选手参加晋级赛时需持身份证参加 如晋级选手不能到场参加比赛，根据选手比赛成绩名单，按排名通知后补选手参加晋级赛 ; 晋级赛签到、比赛 　签到流程： 晋级选手持身份证及协议到场参加复赛 工作人员核对选手身份资料，验明身份后对选手签到、编号 　比赛流程： 晋级选手按照分组及编号进行比赛 比赛结束后工作人员统计核对比赛成绩 现场公布获胜选手名单并颁奖 与晋级选手签订晋级协议 为获胜选手进行拍照（每位选手个个照、集体照） ;　复赛晋级选手协议 与晋级选手确认??否可参加后期比赛，并签订协议（如有选手弃权，可根据排名通知修补选手参加复赛） 　最终核对选手的资料，电话至少留2个（要有1个座机） 　协议内容： 在协议上说明下一轮比赛时间以电话通知为准，在电话通知确认期内，选手需保持电话畅通，如果无法联系则表示弃权； 协议上需留主办方联系电话（电话待定），方便选手在电话确认期内遇突发状况时，主动联系主办方确认资格。;　选手交接 保留所有晋级赛选手成绩的原始资料，如须复赛前电话确认时有选手弃权的，可根据排名通知修补选手参加复赛； 　晋级赛开始前，如有弃权的选手，则第一时间与蒙牛总部及所属中心沟通，并按原始成绩单顺序进行递补 　将确认完毕的获胜选手名单及整体选手名单整理，与蒙牛进行名单交接；如后期出现变化，可根据我方提供的名单，挑选候补选手参赛。（最好由一方进行电话确认，避免多方确认产生疑异和出入）。; 活动时间如遇天气或其它原因延迟 所选择的更改时间为以下方案 如果延期，则与周边城市协调首选下周的五、六、日、一 活动延期补救措施（最大化避免客户投诉） DM单上提前告知消费者随时关注网上信息 活动现场设立公告牌和接待人员，告知活动延期原因及更改日期 活动网站及时公布 如时间允许，可以通过当地报纸进行公告 ; 活动安全措施 前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训 现场人员急时引导消费者，避免发生意外 道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输 现场配备专业人员：电工、医务人员、保安人员 与地方体育局沟通，对公安、消防、急救等部门赛前沟通 配置专业设备：灭火器材、防雨器材、急救药品等;Thanks