蒙自源TIPTOP_ERP项目启动大会文档.pptx

;TIPTOP ERP 导入启动大会程序 ;;;;Project Manager ：项目经理 －张春宝 - Manufacturing AC : 制造顾问 －叶朝阳 - POS AC : POS顾问 －雷智勇 - Finance AC : 财务顾问 －万红云 王焕模 Programmer : – DCMS 服务组;ERP项目导入目标; 建构效率、确实、整合、安全的系统. ;有效实时监控每个销售环节，使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制，避免了手工作业的延迟和误差；;蒙自源导入组织说明;蒙自源ERP项目组织;蒙自源及神州数码项目组织图;项目之人员工作职责;项目之人员工作职责; 部门主管(Key Man，简称KM) : 亲自参与并调拨部门内之人力，接受部门相关之各模组应用教育训练. 配合套装软件信息流程及结构，设定电脑化之作业流程. 指派部门内作业人员(User)执行交易输入、资料表单审核、表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之正确及管理信息被充分利用.? 与其他相关部门协调系统使用方式，订定责任范围.?统合并过滤部门内新增或修改之信息需求，提交MIS团队协调. 执行及监督部门内电脑系统之实务操作，以尽早反映电脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之时程和效果.;? MIS职责： 负责联系电脑软、硬件厂商安装及维护所需要的电脑软、硬件. 接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一级保养，解决网路及主机问题. 接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结构及维护技术移转. 协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包括：人员的通知、教室的安排等. 汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先次序. 协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之.;项目之人员工作职责;项目之人员工作职责;项目进度规划概要; 于2011年01月01日正式上线 ;ERP导入范围与模组;TIPTOP Implementation Methodology;一、项目规划阶段;目的：神州数码确立ERP项目导入人员 项目负责人：PM 执行小组： - PM/AC/服务主管;目的：神州数码组织项目内部说明会议 项目负责人：PM 执行小组?? - TS/PM/AC ;目的：与客户高层进行沟通； 协助企业筛选客户项目经理、客户项目组成员； 帮助企业建立项目指导委员会 项目负责人：PM 执行小组： - PM/AC/MIS ;目的：- 倡导ERP项目导入目标与决心- 介绍项目组织成员与分工- 引介未来导入时程表 只许成功不许失败的认知 藉由工作的改变，让自己专注于 价值的提升;目的：-了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程； -了解企业的基本状况和需求； 执行小组： - PM/AC/MIS ;目的：- 将TIPTOP技术移转给MIS，培养企业专业队伍 执行小组： - MIS ;目的：- 顾问师介绍TIPTOP标准作业流程与功能- 针对流程提出建议 输入文件：- DCMS标准作业流程图- DCMS各模块使用手册 执行小组： - KM/KU/AC/MIS 产出文件：- 差异分析报告;目的：- 调研分析企业存在的特殊业务需求 执行小组： - KM/KU/AC/MIS ;目的：-在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题，分析这些问题，并找出导致这些问题的原因，制定一套切实可行的解决方案； －提交解决方案和客户化开发需求范围和内容； 执行小组： - KM/KU/AC/MIS ;目的：-汇报项目阶段工作情况，并描绘未来ERP实现的蓝图 回报对象： - 总经理 执行小组： - PM/KM/KU/AC/MIS ;目的：-开发计划拟定与进度跟踪 -客制化解决方案确认 ;目的：- 准备企业未来ERP上线所需使用到的基础资料 执行小组： - KM/KU/AC/MIS ;目的：-安排KEY USER 模拟，评估模拟结果 执行小组： - KM/KU/AC/MIS ;目的：- 检查系统软硬件，保障正常运行 执行小组： - TM/AC/MIS ;目的：-对客户企业的具体业务人员进行 软件产品的系统操作培训并考核 执行小组： - KM/KU/EU/AC/MIS ;目的：-将前期准备好的基础数据手工 录入或导入到系统中， -为进行期初余额数