秘书文档管理（第二版）陈祖芬-全套课件.ppt

人名索引 外事档案、人事档案、诉讼档案较多 第二节 档案的编研 档案编研：档案工作人员以档案馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作。 1 2 3 4 5 6 7 大事记 组织沿革 档案文件汇编 会议简介 科技成果汇编 企业年鉴 员工手册 一、大事记 何谓大事记？种类、体例、结构与形式又如何？ 重点掌握： 何谓“大事”？人事变动事、组织变动事、其他事。 主体编排方式：每事一条，每条一记。 要求：真实准确、择大事而摘其要、述而不论。 有大事则记，无大事不记，不必勉强凑数，遗笑后人。 大事记示例 中国互联网发展大事记（1987-2007） /html/Dir/2003/10/22/1001.htm 新浪大事记/chn/sina_info.html 二、组织沿革 （一）组织沿革的结构与形式 结构：总题名、总序、目录、正文和附图 形式：文书叙述、图和表 （二）组织沿革的内容与体例 内容：历史发展概况；性质、任务、职权范围和隶属关系；机构的设置和人员编制的变化情况；主要负责人和相关责任人的任免情况；各种重要变更情况。 体例：年度（阶段）——内容法，部门——年度法，问题——阶段——部门法 三、档案文件汇编 （一）档案文件汇编的结构 名称 目录 原文 （二）档案文件汇编的编写要求 新、真、全、密 示例 四、会议简介 会议简介的内容 标题 前言 正文 附注 编写会议简介的要求 分类纂辑，连续不断 实事求是，不加评判 结构完整，有所侧重 文字简练，层次分明 五、科技成果汇编 （一）科技成果汇编的内容 （二）科技成果简介的编写要求：全、真、密 六、企业年鉴 （一）企业年鉴概述 企业年鉴是记录企业年度发展历史的技术性编研产品 是一种新型的年度企业史。 是企业在管理中不可缺少的一种独特系统的参考文献 是反映企业历史发展的权威性资料性的工具书 是企业文化建设的重要组成部分 是对外宣传、展示企业形象的有力栽体 六、企业年鉴 （二）企业年鉴的编写要求 1.内容选择有特色，突出企业工作的亮点 2．合理科学地安排年鉴的结构 （1）前言 （2）企业制发和接收的具有重要作用的文件 （3）企业大事记 （4）相关数据汇总 （5）附录 3．内容要紧跟企业发展 4．图文并茂，注重装帧设计 5．贴近企业员工生活 八、员工手册 员工手册：将企业或公司所有与职工生产、工作、生活、福利、待遇等相关法规、制度、规范进行汇集而形成的编研产品。 八、员工手册 （一）内容 1. 手册前言 2. 公司简介 3. 手册总则 4. 行为准则 5. 政策规定 6. 培训开发 （二）编印要求 1. 在语言与条款逻辑性方面 2. 在内容表述方面 3. 在外观和合法性方面 7. 任职聘用 8. 考核晋升 9. 员工薪酬与福利 10. 工作时间 11. 行政管理 12. 安全守则 13. 手册附件 第三节 档案的提供利用 提供阅览服务 档案外借服务 制发档案复制件 举办展览 制发档案证明 参考咨询 档案网站服务 第三节 档案的提供利用 提供阅览服务：档案管理机构在固定的档案利用场所为利用者提供档案原件阅读与使用的服务过程。 可供阅览的档案范围 阅览室的设施要求 档案阅览服务的注意事项 第三节 档案的提供利用 档案外借服务：为满足某些特定需要，暂时将档案借出馆（室）外使用的一种服务方式。 哪些档案能外借？ 手续怎么办？ 要注意内外有别和制度保障 第三节 档案的提供利用 制发档案复制件：根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，向档案用户提供档案复制品的一种利用服务方式。 可以有哪些复制形式？ 手续怎么办？流程是怎样的？ 有什么特别需要注意事项的吗？ 第三节 档案的提供利用 举办展览：为了配合各项工作的开展，按照一定的专题，系统地揭示和介绍档案馆（室）内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。 档案展览有什么用？ 要怎么准备？ 布展时基本的注意事项有哪些？ 二、现行单位档案鉴定工作的组织 档案鉴定工作必须有组织、有领导、有步骤地进行。按照《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》，现行的立档单位里，档案价值鉴定工作是由档案室会同文书部门和业务部门进行的。鉴定小组成员一般由办公厅（室）领导人、档案人员、业务人员组成。 第一节 档案的鉴定 二、现行单位档案鉴定工作的组织 （一）基本工作方法 鉴定档案价值的基本工作方法，就是直接、具体地审查档案，通常我们将之称为直接鉴定法。直接鉴定法要求档案鉴定人员逐件审查档案材料，从它的内容、责任者、名称、可靠程