参展商实务了解参展商1.2了解参展商.pdf

成功参展的基础一：明白企业参展 学习目标 了解展览会的核心要素：展览会 掌握经济贸易展览会的分类：专业展、消费展 懂得展览会的办展机构：主办单位、承办单位 熟悉参展商相关的知识：参展商、参展商服务 参展商 exhibitor • 签订参展合同，履行合同义务，拥有展台使用权，展示产品、技术和服 务的组织。 • 提问：参展商身份界定的核心要素有哪些？ • 参展商参加展览会的目的是展示其产品、技术和服务 • 参展商参展需获得展览主办单位的认可，通常以签订参展合同为准 • 参展商通常要向展览会派遣工作人员用于开展展示活动 • 提问：辨别主参展商（直接参展商）与联合参展商？ • 主参展商：直接签订参展合同的机构 • 联合参展商：与主参展商共用展台，但有其自己的工作人员，展示其自己的产品和 服务。 • 提问：参展商可以是个人吗？ • 我国目前专业展览会招展过程中实际上还不接受个人作为参展商的行为。 参展商分类 • 境内参展商domestic exhibitor • 合法注册地在中华人民共和国境内的参展商，外商独资企业除外。 • 境外参展商 overseas exhibitor • 境内参展商以外的参展商 • 提问：港澳台地区的参展商属于哪一类型？ 名词术语 展览场馆：以举办展览活动为主要功能的永久性建筑物 展览场所：可供举办展览活动的场地及建筑物。  包括独立的永久性场地或建筑物、博物馆、图书馆等永久性场所 为展览活动提供的专门场地，以及临时搭建的用于举办展览活动 的场地如体育馆、酒店大堂或走廊。  可以是室内或室外  可以是临时性的或永久性的 展览场所包含展览场馆 名词术语 展览会净面积  展台净面积之和。 参展商根据参展合同有偿使用的展台面积。（参展商展出面积） 展览会面积  实际用于展览活动的所有场地面积（包括参展商的展出面积和展览会公用的面积。） 主办方占用的与展览主题直接相关的场地面积。 必要的人流和车流所需交通区域的面积。 必要的展览会服务区域面积。 技术研讨会与技术交流会等展览期间所需举办的会议所需区域面积。  不包括餐饮区、办公区和仓储区等附属区域。（与展览的主要功能无直接关系） 参展商可享受的主要服务 • 租赁展台 • 租赁展会设施（家具、厨房用具、地砖或地毯、照明、音响设备等） • 展品运输服务 • 货箱打包、存储 • 租赁会客室 • 展台清洁和保安 • 运输和展览保险 • 安装电线、水管、压缩空气设备等 • 对外宣传途径 • 临时办事机构 • 摄影服务 名词术语 服务商 展览服务商exhibition service provider；vender  为展览会提供服务的组织。  服务可包括展台搭建、展品运输、广告代理、观众登记、会务、餐饮 服务等。 主场服务商official service provider  由主办（或承办）单位制定并委托，为参展商提供现场服务的组织。  服务可包括展会展台设计、水电气报批、施工人员登记管理、展位搭 建监督、撤展管理。  一般需通过招标来评定选择。 参展人员的选择与培训 • 成立参展团队 总负责（参展经理） 技术（产品展示） 参展人员 构成 销售（合作洽谈