供应部业务流程描述.docx

XX集团有限公司 供应部 业务流程描述 目录 供应商的管理 合格供应商评审流程 采购价格管理流程 采购计划制定流程 采购执行管理 团体订单面料采购流程 自产面料采购流程 辅料采购流程 外协品采购流程 备注 附件：相关业务表单 供应部负责对公司生产过程所需各种面料、辅料的采购工作；以及负责对外贸所需各种材料的采购；对衬 衣及各种外协品的采购。负责建立供应商档案，作好各种采购信息收集工作和对各供应商的考核与控制。其主 要包括以下工作内容： 、供应商的管理 1、合格供应商评审流程 建立供应商档案，对供应商进行评估。编制所有供应商的编码，并建立所有供应商的详细资料库；根据供 应商所供应的材料的合格率和能否按期交货对供应商进行评估。 2、采购价格管理流程 供应商所供材料的价格的管理，目前主要由供应内勤利用 Excel来对采购价格进行记录，查找非常麻烦, 并且不利于管理。 1、 采购计划制定流程 三、采购管理 1、团体订单面料采购流程 接收由业务部门填制的《合同评审单》及《团体订做材料需求通知单》 ，合同中所需面料的数量能否在规定 的时间内到货，如确认可以按期交货，则在《合同评审单》和《团体订做材料通知单》上签字确认，并留下一 联《团体订做材料需求通知单》，将《合同评审单》和剩下的一联《团体订做材料需求通知单》返还给业务部。 业务中心 ⑷休订单 供应部 选择合晤供应曲 追货 供W 12 验布入庵 材料応 |f|e-!--.j T 【『辅料 采购确认 供应部：【才|体订单采购流程 1 r 供货 执行采购 13 2、自产面料采购流程 15验供应咅E：面料采购流程技术中心质检局「山场销、 Q售订划丿仇应部料样來荣许样试验 15 验 供应咅E：面料采购流程 技术中心 质检局 「山场销、 Q售订划丿 仇应部 料样來荣 许样试验 十场确认 披术覘认 茨诫保iiF 料样送检 批虽采购 三力会审 3、辅料采购流程 根据《团体订做材料需求通知单》下达相应辅料采购订单；根据国贸部提供的《辅料采购申请单》或《辅 料增补申请表》下达米购订单。 据材料库《材料需求通知单》，结合材料库的实际库存发传真订货。 采购人员询问材料仓库管理人员材料库存数量，根据经验判断该材料有可能影响生产，即下达采购订单。 料亠必J 丫朮朿呈L皆*1 -苛空直匕i va討休学彳町）0丁 料亠必J 丫朮朿呈 L皆*1 -苛空直匕i v a討休学彳町） 0丁閘订单【 面料杆r 深购 供应部 轴料迭抒 .1车存令询 材料牢 验货入库 由14J1Z减忙十? 业务小心 1*1 说-1^ 材料埠 米购订单下达的方式主要有以下两种： ⑴电话通知供应商； ⑵手工书写采购订单，以传真的形式下达给供应商。 上述下达订单的两种方式，均没有一个采购单的固定格式，由采购员每天上报《采购日报表》 ，一式两份, 一份报供应内勤，一份报部门主管；采购员将每天所采购之材料登记《采购人员日记台帐》 ，用来记录采购人员 登记的米购活动。 19 4、外协品采购流程 22