会计电算化流程.doc

基本操作流程 启动和注册系统管理 双击桌面上的“用友财务通双击“系统服务” T双击“系统管理” T单击“系统” T单击“注册” T输入用户 名 Admi n t在密码框中单击一下（密码为空单击“确定”二、【设置操作员】 1、添加操作员 单击“权限” T单击“操作员” T单击“增加”打开“添加操作员”对话框输入操作员信息 编号：比如 001姓名：张三 口令：1确认口令：1单击“增加”可增加第二个、第三个操作员单击“退 出” 注意：a操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 b、所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。【建立账套】（账套建立只能以系统管理员Admin 的身份进入。） 1、单击“账套”，单击“建立”打开“创建账套”对话框。 （1）账套信息 已存账套：系统最多可以建立999账套 账套号：为3位数字，账套号唯一，且必须输入。比如 “ 001” 账套名称：比如“北京科技有限公司” 账套路径：默认启用会计期：默认或自己选择输入 单击“下一步” （2）单位信息单位名称：比如“北京科技有限公司”单位简称：“北京公司” 单击“下一步” （3）核算类型 本币代码： RMB 本币名称： 人民币 企业类型： 工业 行业性质： 新会计制度科目 账套主管 :默认 按行业性质预置科目（如果用户希望预置所属行业性质的标准一级科目，则选中该项。 单击“下一步” （4）基础信息 选中有无外币核算（当企业存货较多时，可选择存货是否分类；当客户和供应商较 多时, 可选择客户是否分类和供应商是否分类。） 单击完成单击“是汀 （5） （5）分类编码方案 （编码原则：由级次和级长两部分构成） 科目编码级次：4-2-2-2-2 其他级次 默认 单击确定”单击“是” （6）数据精度定义小数位数默认为2单击F角定”再单击T角定 2、增加权限 2、增加权限 （操作员权限的设置包括增加、修改、删除） 单击“权限汀t再单击“权限 选中添加的第一个操作员，选择刚刚建立的账套,选中账套主管单击“是选中添加的第二个操作员，选中账套主管选中添单击“是”加的第三个操作员，单击 选中添加的第一个操作员，选择刚刚建立的账套, 选中账套主管单击“是 选中添加的第二个操作员，选中账套主管选中添 单击“是” 加的第三个操作员，单击增加单击“确定 双击选中总账和 UFO报表 单击“退出单击右上角的关闭會 注意：1 注意：1、（账套主管负责所选账套的维护工作 单击左上角的后退” 即A对账套进行修改 B对年度账进行管理，包括创建、清空、引入、输出 及各子系统的年末结转、账套的数据备份 C操作员权限的设置 C操作员权限的设置 但是不包括账套的建立） 2、一个账套可以设立多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 三、系统初始化 双击“系统控制台” 账套：选择自己的账套 用户名：选择用户名 密码：输入与用户名相对应的密码 单击确定”进入系统控制台 【基础设置】单击“基础设置” 1部门档案 1部门档案 双击部门档案（编码原则：*** ） 部门编码：1部门名称：综合部单击“保存” 部门编码：101部门名称：办公室单击“保 存”（可根据需要自行添加） （在部门档案中可增加、删除、修改） 单击“退出” 2、 职员档案双击“职员档案” 职员编号：双击直接增加，比如：1 职员名称：比如：王芳 所属部门：单击“放大镜”选择部门即可职员属性：可不输入 注意：输入一个职员档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。单击“退出” 3?客户档案双击“客户档案” （必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案）单击“ 00无分类，，7单击“增加”弹出“客户档案卡片” 基本客户编码：比如：001客户名称：济南有限公司客户简称：济南公司 联系信用其他可不用填写也可选择其中一部分填写单击“保存” 7单击“退出” 7再单击“退出” 4、供应商档案 双击“供应商档案” 单击“ 00无分类7单击“增加”弹出“供应商档案卡片” 基本供应商编码：比如：001 供应商名称：北京服装厂 供应商简称：服装厂 联系信用其他可不用填写也可选 择其中一部分填写 单击“保存” 7单击“退出” 7再单击“退出” 5、科目双击“科目”（设置会计科目的内容包括：增加即建立、删除、查找、修改、指定会计科目等） 建立会计科目包括：科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、辅助账标记等。 例如：＜1＞、增加 （1）增加二级科目比如：给原材料增加二级科目 选中“原材料”，单击“增加” 7科目编码：121101, 科目中文名称：主要材料 单击“确定”，单击“关闭” （注意：A、增加的会计科目编码长度及，每段位数要符合编码规则B、科目一经使用。就不能再增加下级科 目。只能增加同级科目） （2）增加辅助核算 a、 给应收账款增加客户往来辅助项