(人力资源管理)岗位说明书管理规定.docx

(人力资源管理)岗位说明书管理规定 1 目的为了加强岗位说明书管理，使岗位说明书管理工作进一步标准化、制度化、不断进步科学管理程度，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，特制定本规定。2范围2.1本规定明确了岗位说明书的编写、修改等内容和要求。2.2本规定适用于丹东银行岗位说明书的管理。3术语与定义岗位说明书指在岗位分析的根底上对于岗位所涉及的工作目的、工作内容、工作职责与任务、工作协作关系、任职资格、职业进展等方面做的具体说明，是劳动、组织、人事等部门在聘请、绩效考评、岗位价值评价、培训需求分析、职业生涯规划和人员配置方面的根据。4职责与权限4.1劳动合同与岗位管理岗员工负责对于新增岗位的岗位说明书的编写、已有岗位说明书的修订。4.2各部门总经理需要对于因部门职责转变或所辖人员职责分工调整等状况引起的岗位说明书与现实工作脱节状况作出准时推断，并对于岗位说明书中的内容准时提出修订或新增申请，申请中具体写明增减修订缘由及改革方向。4.3 各部门总经理对于岗位说明书修订或新增的申请需要交由各部门主管行长审批前方可报人力资源部。4.4人力资源部对于各部门提请新增或修订的岗位说明书进展调查审核。被调查审核的部门有责任主动协作。4.5对于新增或修订后的岗位说明书人力资源部将与提请修订的部门总经理及其主管行进步行确认，确认后由人力资源部总经理出具审核看法，而后提请人力资源部主管行长审批，最终由行长确认签批。4.6 人力资源部有权依据总行进展战略和进展现状对岗位说明书进展修订。在修订过程中涉及的部门有责任进展协作，在人力资源部和需要修订岗位说明书的部门总经理及其主管行长确认后，提请人力资源部主管行进步行审批，合格后报行长签批。5 政策遵纪遵守法律、客观公正、统一管理。6流程图7风险掌握要点详情见风险库。8内容与要求8.1修订申请的提出8.1.1申请。部门总经理提出申请〔各中心首先由中心主任发起、有主管首先由主管发起〕。部门总经理〔各中心及有主管的状况下，在中心主任或主管绩效面谈后报部门总经理〕对于与员工绩效面谈中提出的修订申请认同后，部门总经理〔各中心首先由中心主任发起、有主管首先由主管发起〕结合工作实际，认为所辖部门中岗位说明书中相关工程应依据实际状况作相应调整，提出的修订申请，报本部门主管行长审批。8.1.2 审批。部门主管行长对于修订申请进展审批，审批通过后那么报人力资源部，未通过那么驳回该部门修订申请。8.2 调查审核8.2.1调查。劳动合同与岗位管理岗员工结合岗位说明书修订申请对于修订内容进展实地调查。8.2.2编写调查报告。劳动合同与岗位管理岗员工对于调查结果形成书面报告。8.2.3 审核。劳动合同与岗位管理岗员工将调查报告报人力资源部总经理审核。8.2.4 编制修订方案。劳动合同与岗位管理岗员工依据总经理批示编制详细的修订方案，人力资源部总经理审核。8.2.5审核。人力资源部总经理审核合格那么将修订方案送提出申请部门总经理及其主管行长确认。人力资源部总经理审核不合格那么重新进展调查，做起直至人力资源部总经理审核通过。8.3确认。提请修订岗位说明书的部门总经理及主管行长对于人力资源部修订后的岗位说明书予以确认8.3.1申请修订岗位说明书的部门总经理及其主管行长对于修订后的岗位说明书审核通过那么报人力资源部主管行长审批，合格后交由行长签批，进而执行新岗位说明书。8.3.2 申请修订岗位说明书的部门总经理及其主管行长对于修订后的岗位说明书审核不通过那么由人力资源部重新进展调查。8.4 正式修订并执行劳动合同与岗位管理岗员工将修订后的岗位说明书报绩效考核办公室主任，绩效考核办公室自收到修订岗位说明书当月起，根据修订后的岗位说明书进展绩效考核。9 检查与监视9.1 人力资源部负责对本管理规定的可操作性、适合性进展日常监视与检查，必要时对文件进展更改，确保文件适用，详细执行《文件掌握程序》。9.2 审计部对该文件的执行状况，相关登记簿登记的完好性等进展集中检查、催促整改。9.3 合规管理部法律事务人员负责每年一次对该规章制度的合规性进展审查，并催促整改。10支持性文件10.1外部合规文件10.1.1中华人民共和国劳动合同法10.2内部合规文件10.2.1文件掌握程序11支持性记录11.1岗位说明书修订申请表 DDB-QC-RL-303-0111.2岗位说明书修订确认表 DDB-QC-RL-303-0212 附录无11.1 DDB-QC-RL-303-01岗位说明书修订申请表11.2 DDB-QC-RL-303-02岗位说明书修订确认表