金融危机下企业采购实战管理特训.pptx

金融危机下企业采购优化管理采购实战管理特训讲 师 : 张小强 (张天)课程目录12345678910公司战略与采购战略采购经理人素质模型采购供应商管理实用采购方法与技巧采购风险管理采购质量管理采购成本管理采购价格管理技术采购谈判战略技术采购绩效管理第一部分公司战略与采购战略采购流程与供应商管理流程1.某采购部门领导人说：“我们老板的话就是流程”，对吗，为什么？2.有始有终，形成习惯，流程是贯彻上级执行思路的载体,理顺思路基于战略价值的采购流程客 户采购管理能力范围采 购能 力采购策略制定的决策点高需要控制的程度高自产自产的优势需要控制的程度中建立伙伴关系需要控制的程度低外购外购风险高现代采购职能分析现代采购传统采购前段： 管后段：干流程作用区别将采购部打造成企业的利润中心提成绩效提成绩效绩效绩效销售部门计划部门采购部门工程部门生产部门品质部门储运部门开发控制开发控制控制控制采购管理与运作思路A：意识转变，像重视销售一样重视采购B：希望我们的采购工作应该用数据说话，挖掘我们的数据C：供应商管理是我们工作的重心，记住，采购其实分为采购和供应2个部分，供应不上来的罪责不完全属于采购D：采购计划，是一切的前提，但是不能总是出现“计划赶不上变化”E：支持库存、销售和生产F：采购中的考核价值和考核体系 资料来源：美国采购管理协会 大部分时间花在了对企业并没有多少贡献的繁琐的行政性工作上，如:处理采购需求，发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解决纠纷等采购成本与公司利润 就美国和日本的制造业而言，采购支出占销售收入的平均百分比为53%，当采购支出（直接原料）降低5%时，则利润增加270万元。若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%企业各项支出对利润的影响 成本结构 降低比率 利润增加率直接原料 53% * 5% = 2.7% 直接人工 12% * 22% = 2.7%制造费用 11% * 24% = 2.7% 管销费用 16% * 17% = 2.7%销售收入 8% * 34% = 2.7% 100％用数据说话企业出厂价的构成比例利润：9.1%人工 费用14.7%其它6.3%生产性采购：49.0%非生产性采购：20.9%采购类别划分的原则原来：按用途分类现在：按供应商分类根据供应商/供应市场的特征而不是根据用途对采购物资进行分类： “…能够向同一组供应商采购的物资种类的集合”划分采购类别时，通常遵循的标准有：类似的供应商类似的制造过程类似的规格类似的制造技术类似的用途从动轮大链轮挡圈从动轮大链轮挡圈绞刀头轴绞刀瓦盖绞刀瓦片绞刀叶轴联接轴铸件机加工件绞刀头轴绞刀瓦盖绞刀瓦片绞刀叶轴联接轴锻件适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！明确采购类别划分原则根据上述原则，对器材配件及设备进行了相应的划分。所属的大类 采购类别设备专用件 按照加工工艺分类（机加工件、结构件、耐磨材料、耐火材料)设备通用件 按照性质分类（轴承、标准件、橡胶、电器、仪器仪表)其他 包装袋、收尘袋、劳保用品、金属材料、五金、水暖、化仪化药、油品、油漆设备类（主机和主要辅机） 泵、窑、磨、破碎机、篦冷机、汽轮发电机、锅炉、风机、收尘器、选粉机、输送机、提升机、起重机、包装机、空压机…器材配件设备定义采购类别定义采购类别所有采购项目原燃料生产设备器材配件水电暖气专业服务办公用品其它石灰石煤石膏钢渣/页岩/铁粉/锂渣/叶腊石/铜渣/铁矿/煤矸石矿渣/油焦/水渣/矿岩/炉渣/碱渣泥灰岩粘土/硅石粉煤灰白沙土砂岩…泵窑磨破碎机篦冷机汽轮发电机锅炉风机收尘器选粉机输送机提升机/起重机包装机空压机…设备专用件机加工件结构件耐磨材料耐火材料设备通用件轴承标准件橡胶电器仪器仪表其它包装袋收尘袋劳保用品金属材料五金水暖化仪化药油品/油漆电力用水暖气保安监理/审计设备维修设备安装车辆维修基建广告宣传地质勘探班车接送…文具计算机家具印刷品清洁用品…差旅住宿餐饮车辆购置礼品/年货保险车辆年检/审照…定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的有哪些信誉好的足球投注网站和分析建立采购数据库为了对采购数据有连续的跟踪和维护，便于实施集中采购，有必要建立起全集团统一的采购数据库。设计原则数据库设计的目的记录跟踪采购情况，提供使用情况的分析数据为今后实施战略采购及时准确地提供全面的信息根据不同采购类别的不同特征设计不同的采购项目管理数据库各子公司在数据录入过程中应紧密合作，避免相同的