项目五出库组织与作业.pptx

出库组织与作业 学习目的： 1.了解出库计划的编制程序，掌握出库前准备的内容；熟练掌握出库作业流程并掌握出库作业内容。 2.了解出库计划编制的原则、依据；了解出库包装材料和方法；了解出库设备的选用。 货物的出库业务，也叫发货业务。它是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证审核开始，进行拣货、分货、发货检查、包装直到把货物点交给要货单位或者、发运部门的一系列作业过程。 货物出库业务具体包含三合任务： 出库前的准备、出库业务作业流程和出库中问题的处理。 任务一 出库前准备及作业流程 出库前准备：按照业务部门或客户的要求，编制货物出库计划，确定出库时间、种类、品种规格、数量、出库及运输方式。 货物出库前的准备主要包含3个方面： 1.编制出库计划 2.备货 3.分拣 出库作业流程：出库凭证审验、出库信息处理、拣货、分货、发货检查、包装、堆码、装车发货 1.1编制出库计划 1.1.1 编制出库计划的原则、依据 出库计划是仓库对出库的全面安排，以货主单位提供的货物出库计划为依据。 （1）原则 （2）依据 1.1.2 编制出库计划的步骤 1.1.3 出库计划编制方法 （1）网络计划技术 以网络图的形式来制定计划，通过网络图的绘制和相应的网络时间的计算，了解整个工作任务的全貌，对工作过程进行科学的统筹安排，并据此组织和控制工作的进行。 （2）波动计划法 制定好组织在一个时期的行动计划后，在执行过程中根据组织内外条件的变化定期加以修改 （3）投入产出法 利用投入和产出之间的数量关系，求出各部门之间的一定比例，编制投入产出表，根据投入产出表的分析结果来编制计划。 （4）计量经济学法 利用现代数学和各种统计方法来描述和分析经济活动。 1.2备货 1.2.1出库前的准备 （1）计划，组织，备货，工具，装卸搬运设备，作业人员，货位，包装，涂写标志。 （2）与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要加垫板，防止运输途中堆垛倾覆，冬季注意防寒，必要时用保温车或专用运输车。 （3）包装破损的要加固或更换。 （4）对于拆零发货的物品，要经常准备好零货，及时补充，避免临时拆包，延缓付货，如每箱1000个的螺丝，一般每次提货为200个，可以平均分装在5个周转箱内，循环补货，实际工作中，如果是供应生产工位，就不必200个螺丝一个不差地数出来，单个螺丝价值低，没有必要浪费人力去检斤和数数。 （5）对于分拣备货的情况，要事先分装拼箱，发货时整箱出库，易碎易串味易变形的物品，要加衬垫物，用木箱，周转箱等保护，并将装箱单贴在外面或附在里面，便于收货人清点验货，同时准备记号笔，封签，胶带，剪刀，胶带座，木箱，钉箱工具等。 1.2.2审核出库单据的合法性 （1）调拨。用户是公司内部的不同仓库之间，专卖店或销售网点。 （2）发货。用户是产生销售的客户，原则上要优先安排出库。对自提的客户要特别注意，他们在公司等待的时间不宜太长，要第一时间安排出库：凭单印签不符不全，批准手续不符，凭单字据不清或被涂改，未验收入库物质。发料应对保质负责，严禁发不合格物资。 （3）合法单据应是财务部门电脑打印的或印刷连号的多联正规单据，盖有现金收讫章，现金未付章，调拨章，并有财务操作人员的名章。内容全面（收货人单位名称，规格，批号，数量，单价，总价，单据编号，备注），盖章清晰不模糊，无涂改，手续合法。 1.2.3备货 （1）准备附件：技术标准证件，使用说明书，质量检验书等。 （2）备货地点。原则上在备货发货区域内备货，清点，复核；批量大，品种少地发货时，在备货区准备单品种的零头；整托盘，整箱的物料则应在原货位上等待出库，减少搬运次数，供应生产线时，可以在开工前在线上备货交接。 （3）备货时间。快递消费品如饮料，食品，需要前一天晚上备好货，第二天早上5点至7点间送到超市，经销点；白天准备长途运输的，备货出库24小时循环不停。其他行业一般是当天备货当天发货，或前一天备货第二天发货。管理不善的可能备货后一个月才发货。 （4）备货人员。根据行业不同，业务能力不同，有库管员，分拣员，叉车司机等人员辅助工人负责备货。 （5）备完货后可以二次清点总数，检查是否漏配，是否多配，减少出现差错的机会。 1.2.4 备货数与账务统计结存数不符的原因 （1）验收入库数不实。 （2）逢多必少，错发，串货；业务能力不足。 （3）在库损耗。 （4）账务统计未及时将票据入帐或操作失误。 （5）通过盘点和发货可发现问题，及时纠错。 1.3分拣作业 1.3.1拣选式配货作业 （一）拣选式配货作业 分拣作业过程包括四个环节：行走、拣取、搬运和分类。 从分拣作业的四个基本过程可以看出，分拣作业所消耗的时间主要包括以下四个方面： （1）形成拣货指令的定单信息处理过程所需时间； （2）行走或货物运动的