项目电子产品销售统计表.ppt

项目7 电子产品销售统计 ;7.1项目的提出;7.1项目的提出;图7-1“销售记录”工作表;7.2相关知识点;2．分类汇总 分类汇总是指对工作表中的某一项数据进行分类，再对需要汇总的数据进行汇总计算。在分类汇总前要先对分类字段进行排序。 3．数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要、依不同的关系来提取和组织数据。;4．图表 我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。 5．记录筛选 利用Excel的筛选功能可以只显示出符合筛选条件的行，而暂时隐藏其他行。;7.3项目实施;7.3.1记录的“排序”;7.3.1记录的“排序”;下面小李要根据“销售记录”工作表统计出2010年11月9日各个连锁店的“销售额”和“毛利润”。 在对“销售额”和“毛利润”进行统计之前，先创建3个“销售记录”工作表的副本。;创建“销售记录”工作表的副本，操作步骤如下： 右击“销售记录”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，并选中“建立副本”复选框，建立“销售记录”工作表的副本“销售记录(2)”，并用同样的方法建立副本“销售记录(3)”和“销售记录(4)”，如图7-2所示。 在进行“分类汇总”之前应先对要分类的“产品店”列进行排序，目的是为了把“产品店”相同的记录放到一起，然后再对要汇总列的“销售额”和“毛利润”进行求和。; 在“销售记录(2)”工作表中，对“产品店”字段进行排序，方法如下： 1．单击“销售记录(2)”工作表中的任意一个单元格。 2．执行【数据】｜【排序】命令，打开【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择“产品店”，选中【升序】单选按钮(默认值)，如图7-3所示 。 若要依据一个以上的字段来排序，可以单击【添加条件】按钮来增添附加列。对于每个关键字，再选择【升序】或者【降序】，以指定该列值的排序方式。如果在数据清单中的第一行中???含列标记，在“数据包含标题”前打上对勾，以使该行排除在排序行之外；若不选中“数据包含标题”，则该行也参加排序。;图7-2建立工作表副本;3．单击【确定】按钮，则“销售记录 (2)”工作表中的记录按“产品店”升序排序。 4．对数据进行排序，除了利用【排序】命令以外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序”和“降序”来进行。 注意： 执行【数据】菜单中的命令时，通常要先选择【数据清单】中的任一单元格，而不要选择一行或一列。 检查所有数据是否存储为文本 如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式；否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。;7.3.2用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”;1．利用“分类汇总”统计各个店的电子产品“销售额”和“毛利润” “分类汇总”含有两层意思：按什么分类—“产品店”和对什么汇总—“销售额”和“毛利润”。; 在“销售记录（2）”工作表中，用“分类汇总”计算各个店的电子产品“销售额”和“毛利润 ”。操作步骤如下： 1）单击“销售记录(2)”工作表数据清单中的任意一个单元格。 2）执行【数据】｜【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框 。 3）在【分类字段】下拉列表框中选择“产品店”，在【汇总方式 】下拉列表框中选择想用来汇总数据的函数。Excel提供的分类汇总好书有“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“计数”等十多个，默认的选项是“求和”。此时应该选择【求和】，在【选定汇总项】 列表框中选择“销售额”和“毛利润 ”，如图 7-4 所示。;图7-4“分类汇总”对话框; 工作表的左边显示了分类的层次，可单击层次号查看分类汇总的结果。本例中有3个层次：明细、分类汇总、总计。下面介绍分级视图中的各个按钮的功能。 一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮：显示分类汇总结果，即二级数据。 三级数据按钮：显示所有的详细数据，即三级数据。 分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。 ; 分级显示是相对汇总数据而言的，位于汇总数据的上面，就是数据表格中原始记录。单击按钮或按钮，出现，列出明细记录和汇总值；出现，只列出汇总值。对于不再需要或者错误的分类汇总，可以将之取消，步骤很简单，如下： 选中分类汇总后的数据表格中的任意单元格。 执行【数据】|【分类汇总】命令。 在弹出的“分类汇总”对话框中单击【全部删除】命令即可实现。;7.3.3用“数据透视表”分析销售情况;