项目管理培训之二.pptx

Shenzhen Tenda Technology CO. LTD.项目管理之二（有效的时间管理） 编制：刘友臣提案日期：2008.11.15深圳市吉祥腾达科技有限公司Shenzhen Tenda Technology CO. LTD.目的提高各工程师项目管理技能，从思路与方法上解决事多、问题多、计划乱而浪费时间，业绩不高的现象。提升各工程师计划能力，通过好的计划做出高的业绩。深圳市吉祥腾达科技有限公司目录有效的目标管理有组织的计划管理计划与变化之－－四限象法事情的主要与次要之分－－20/80法各岗位的工作目标各岗位的工作计划制作要求与日清有效的目标管理目标管理的特点： 1、是强调活动的目的性，重视未来研究和目标体系的设置。2、通过目标统一和指导全体人员思想的行动，以保证组织的整体性和活动的一至性。3、根据目标进行系统整体管理，使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行。4、能发挥人的积极性、主动性和创造性，按目标要求进行自主管理和自我控制，提高适应环境变化的应变能力。5、通过目标成果考核管理绩效，以保证管理活动达到满意的效果。有效的目标管理目标管理的好处：有效的目标管理通过确立目标、激发人的工作热情与最大限度地开发人的潜能，从而高效的利用有限的时间。实现时间管理的目的为“三效”：效果、效率、效能。目标管理是时间管理的重要因素。目标管理建立在贡献基础上，更能体现个人价值。没有目标的状态—“做一天和尚撞一天钟”、“碌碌无为”、“瞎忙活”、“身不由己”有效的目标管理制定目标原则－－SMART原则 S（Specific)： 具体的 （细化的） M（Measurable): 可衡量的（量化的） A（Achievable):可实现的（能达成的） R（Relevant):相关的、现实的 T（Time-limited): 有时间限制的目录有效的目标管理有组织的计划管理计划与变化之－－四限象法事情的主要与次要之分－－20/80法各岗位的工作目标各岗位的工作计划制作要求与日清有组织的计划管理什么是有组织的计划管理？将已确定的目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。有组织的计划管理计划管理可实现的目标：1、计划可以预测将会出现的问题，而不会在问题突然出现时感到诧异；（预防异常的产生）2、有组织的计划有助于设立各种具体目标，从而形成一种任务感，为这些一些目标而工作有助于激发工作热情，提高工作效率；3、工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败。有组织的计划管理计划管理的重要性：查德.s.史罗马于《无谬管理》中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致错失该方案之目标”。（磨刀不误砍柴工）“一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“ 盲目的行动不可能达到理想的效果。有组织的计划管理计划制定的步骤：明确上司目标并转化为自我目标探寻完成目标的各种途径选定最佳的完成方式将最佳途径转化成月/周/日工作事项编排月/周/日的工作次序并加以执行定期检查目标现实性及最佳途径可行性有组织的计划管理计划制定后实施的技巧：养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般当时做记录，不得已情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；准备一份待办事项清单、一本时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在办公场所的挂历、台历或记事本上，标准当天或预定的工作计划，以免遗忘，也可在电脑或电子记事本设置发生装置以便及时提醒。（推荐：OUTLOOK工具，可用日历记录时间，也有待办事项提醒功能，还能记录事情与任务记录）有组织的计划管理工作中缺乏计划的分析：工作缺乏计划的原因因过分强调”知难行易“而认为没有必要在行动之前多做思考不做计划也能获得实效不了解计划的好处计划与事实之间难以一致，故对计划丧失信心不知如何作计划工作缺乏计划的后果不是人在推动工作，而是工作在推着人走，一天到晚 不知自己在忙些什么没有目标，没有步骤，工作不分主次，往往捡了芝麻丢了西瓜墨守成规，琐事缠身，无法发展新的业务工作混乱，人财物不能有机结合，无法高效率地实现目标目录有效的目标管理有组织的计划管理计划与变化之－－四限象法事情的主要与次要之分－－20/80法各岗位的工作目标各岗位的工作计划制作要求与日清计划与变化之－－四项象法由管理学家科维提出的把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。新的机遇 危机任务 ② 重要但不紧急 ① 重要且紧急③紧急但不重要 ④不重要也不紧急日常任务 杂乱琐事计划与变化之－－四项象法四项象法的