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; “企业管理过去是沟通,现
在是沟通,未来还是沟通。”
——松下幸之助
;课程大纲;沟通的定义、要素及分类;它有三大要素:
①要有一个明确的目标(沟通的内容);
②达成共同的协议(沟通的方法);
③沟通信息、思想和情感(沟通的动作)。
;沟通的定义、要素及分类;沟通的定义、要素及分类;1.按信息流动方向分类
沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。
2.按沟通方式分类
沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是语言的交流
,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈
、武术、体育运动等)。
最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合!
;沟通中存在的问题; 工作中的许多问题都是由沟通不当或
缺少沟通而引起的,结果会不可避免地
导致误传或误解。要想获得有效的沟通
,了解什么地方会出错,无疑是大有用
处的出发点。
;1.沟通不当的标记
下面这些话你一定不会陌生:
“如果您的意思正是这样,那又为什么不这么说呢?”
我实在没听明白。
而通常这些话人们根本就不会说出口,只是以皱眉或叹息的形式表
达出来。从这一点可以看出,沟通的内容与接受的内容并非只字不差,
因此,想法子填补两者的鸿沟是至关重要的。
不能正确表达自己的意思,沟通没有注意自己的沟通方式,沟通环境
等因素都是沟通能否成功的标准。
;2.没有正确的阐述信息
不能对沟通的内容进行清晰而有逻辑的思考。
例如,当要表达“我需要一支笔”时却说“笔芯用完了。”
不能理解对方的关注所在并正确地表达信息,以便获得对方的全部注意
力和理解。
例如,该用通俗上口的口语时,却用了晦涩拗口的学术语。
如果你的信息没有得到清晰的表达,它便不能被听者正确的理解和
加工,有效的沟通也无从谈起。 ;3.给人以错误的印象
三个方面最值得注意:
①外表:着装时不拘礼节表明您要么对交流沟通的另一方漠不关心,要
么您想先声夺人。
②措辞:不假思索地使用乡言俚语会得罪他人,也会扭曲信息 。如:私
下里把客户或员工叫作“伙计”似乎给人以一种哥们义气的感觉。但它
也不知不觉地传达出对别人的轻慢。
③拖沓:不准时赴约表明您不把别人当回事。如果某人守时,别人就会
认为他很在意,把别人放在心上,但如果总是迟到,就会给人这样的印
象,即沟通的内容是不重要的。
以上这些都会传达出这样的一个信息,就是您没有真正把别人放在
心上,亦或您即使把别人放在心上,也不会在乎他们的观点和需求。甚
至在您开口说话之前,就已经产生了沟通障碍。;4.没有恰当地聆听
如果你说话时别人在干些其他事,如看报,或者转着手上的笔,你
就有理由怀疑,认为别人根本就没有把你的话听进去,因为他们把“听
”和“听进去”混为一谈了。 他们有可能听到只言片语,但会错失至
关重要的部分,因为他们的注意力已开小差了。
沟通时重要的不是你所传达信息的内容,而是把信息传达给对方所
使用的方法,正是这一方法激励对方去聆听你欲沟通的内容。很明显,
如果人们没有用心聆听信息或注意说的内容,他们是很难记住的,错误
理解的余地就大了。
;课程大纲;1.自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法
与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了
解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信
的人常常是最会沟通的人。
;2.体谅他人的行为
包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地
为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中
,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想
。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出
积极而合适的回应。 ;3.适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果是出自于对方的健忘,我们的提示正
好使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记
事情,并且希望对方信守诺言。 ;4.有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国
际商谈场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’
(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”
其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能
有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人
际网络。;5.善用询问与倾听
询
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