销售分析中EXCEL数据统计技巧概述.pptx

销售分析中 EXCEL数据统计技巧 JIT 童娟一、常用函数二、常用小技巧三、常用图表一、常用函数1、SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小) /COUNT(计数) 使用格式：=函数(数据范围) 如: =SUM（B2:B4） =SUM(B2,B3,B4) 注意：数据范围里用冒号：表示连续区域，用逗号，表示不连续单元格。不要用加号 例：学生成绩表2、COUNTIF(条件计数) 用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 使用格式：=COUNTIF(数据范围，条件) 注意：条件的引号一定为英文状态下 ；这里的条件可以是数值、文本或表达式 如：=COUNTIF(B2:B10, =60) 例：学生成绩表3、SUMIF(条件求和) 根据指定条件对若干单元格求和。 使用格式：= SUMIF(条件区域，条件 ，运算范围) 如：=SUMIF（B2:B6，男 ，C2:C6） =SUMIF（$B$2:$B$6，男 ，C2:C6） 注意：复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化 例：纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表 横向运用-库存汇总表中求合计 4、IF(条件函数) 根据条件判断，显示不同的结果 。 使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立) 如：=IF(C2=60， 及格 ，不及格) 例：学生成绩表 利用IF函数避免出错信息?（1）当我们在C1单元格输入公式：=A1/B1，当B1单元格没有输入数据时，C1单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0,,A1/B1），就不会显示错误信息了。?（2）同样，如果我们在C1单元格中输入：=A1＋B1，当A1、B1没有输入数值时，C1则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A1=，B1=）, ,A1＋B1），这样，如果A1与B1单元格均没有输入数值时，C1也不会显示 “0”了。 例：库存汇总中求客户库存率5、VLOOKUP() 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值 。 使用格式：=VLOOKUP（待定位的值，数据区域，返回值所在的列，是否精确匹配） 如：=VLOOKUP(A2,书名!A:B,2,0) 注意：如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 “待定位值” 的最大数值。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。 例：代入书名 6、LEFT()/RIGHT() 得到字符串左/右部指定个数的字符 使用格式：=LEFT（字符串，提取字符数） =RIGHT(字符串，提取字符数） 例：返回经销商省份7、EXACT() 检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用格式：=EXACT(字符串1，字符串2) 例：代码检查8、RANK(排名) 返回一个数值在一组数值中的排位 使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序） 注意：0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略 如：=RANK(F2，$F$2:$F$4) 例：行政及现场管理PK榜9、ROUND() 返回按指定位数进行四舍五入的数值。 使用格式： =ROUND(数值,指定位数) 注意： 如果 指定位数 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 指定位数 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 指定位数 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 例：配货调整自然包 二、常用小技巧1、选择（1）多个不连续选择：CTRL+单击（2）多个连续的选择：SHIFT+单击 快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000（3）选定整个工作表：单击行号与列标的交界处 (同Ctrl+A全选)2、填充（1）等值填充 ①输入/选定/点击“填充柄”/拖动 ②选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter（2）等差填充 ①差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄 ②其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄 注意：数值与日期是相反的。直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充3、移动、复制（1）单元格的操作： ①移动：按住左键拖动 ②复制：CTRL+左键拖动（2）不同工作簿中工作表的操作： ①移动：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/确定 ②复制：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定 4、行、列调整 （1）插入多行、多列： 选