项目二编辑与设置文本.pptx

PowerPoint 2010演示文稿制作案例教程项目二 编辑与设置文本在幻灯片中添加文本任务一编辑文本任务二设置文本的字符格式任务三设置文本的段落格式任务四使用项目符号与编号任务五任务一 在幻灯片中添加文本一、使用文本框添加文本二、添加特殊符号一、使用文本框添加文本使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。 在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一个文本框。如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮 ，则可绘制一个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】键，或按【Enter】键开始一个新的段落。选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按【Enter】键。 在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。 二、添加特殊符号 要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入”选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮 ，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。 在“符号”对话框的“字体”下拉列表中选择不同的字体，下方的符号列表中的符号也会有所不同任务二 编辑文本一、选择文本二、移动与复制文本三、查找与替换文本一、选择文本如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单击文本框或占位符边缘将其选中。二、移动与复制文本 在PowerPoint 2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。 要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制的对象。 要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”（表示移动操作）或“复制”按钮，然后将插入符置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴选项”按钮 ，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文本采用的格式。 短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用剪切、复制和粘贴命令。若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。 三、查找与替换文本 查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 ，或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容， 单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。“全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不选择此项，则“father”也会被查找到。“区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找到。“替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框。替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮 ，或按【Ctrl+H】