项目生命周期之规划阶段.ppt

讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 三、项目生命周期之 ----- 规划阶段 ---- 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目的规划阶段 项目规划阶段的重要性 项目规划阶段的主要工作撰写项目的计划书 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目生命周期与影响面及更正费用的关系  启动阶段 规划阶段 执行与监控阶段 完成阶段 Initiation Planning Execution Completion Level Of Influence 影响面 Cost Of Change 更正的费用 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目的规划（Plan） 与承包商签订项目合约时，便是启动阶段的结束和规划阶段的开始 是为达成目标而进行的系统任务安排 Plan your work,work your plan. 定而后动 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目计划书大纲 项目背景，目标，及工作范围 项目组织及职责表 项目工作分割图（ＷＢＳ） 项目任务分配表／责任矩阵表（ＲＡＭ） 项目网络图（Network Diagram）及关键路径（Critical Path） 项目甘特图（Gantt Chart）及里程碑（Milestones） 项目所需资源及预算成本 项目意外事件处理表（Contingency Plan） 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目规划阶段（Planning Phase）的主要工作 明确工作分割结构　（ＷＢＳ） 制定任务时间表　　（Schedule） 安排项目资源及预算　　　　(Resourc/Budget) 编写项目计划书　　　　　　(Project Plan) 传达并批准项目计划书　　　(CommunicationApproval) 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　　　项目计划书的主要用途 １.促进项目经理、客户、发起人及团队的沟通与交流 ２.明确项目团队成员的工作职责范围及工作量 ３.提供项目管理及实施中的基础，可以及时调节和纠正 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　　工作分割结构（ＷＢＳ）之目的 化整为零： 化零为整： 把性质相似的工作任务归成同类工作，易于找出关联性，并理清 不必要的重复工作 对项目所需的人员安排（由谁去做） 对项目预算成本及设备物资的需求（耗费多少成本／资源） 对整个项目的时程安排（需要多少时间） 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　　工作分割结构（ＷＢＳ）(举例） 总计划 分项计划1 分项计划2 子项计划 1.1 子项计划 1.2 子项计划 1.1 子项计划 1.2 子项计划 2.1 子项计划 2.2 任务 1.1.1 任务 1.1.1 任务 1.2.1 任务 1.2.2 任务 2.1.1 任务 2.1.2 任务 2.2.1 任务 2.2.2 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　 工作分割原则 1.将总项目逐步细分，直至细分后的工作任务，可适当估计出需要投入的人力、成本及时间， 2.细分的任务并非越细越好，层次太低、工作任务太细，会让人感到荒唐可笑 3.工作分割应时时考虑到客户的需求，避免“表错情”，更避免超出项目范围 4.每一个细分任务汇总后皆可成为较高层次的子项，而所有子项可汇整成为分项 5.切记于工作分割 之过程中，需考虑每一个项目的目标皆已被涵盖，切勿遗漏 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　 工作分割结构（WBS）之方法 他山之石： 参考过去或其他机构类似工作之架构 项目咨询： 征询领域内专家之意见及异业不同角度之创意 脑力激荡： 项目团队以群体讨论方式摸索出方向 Win-Win international 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 讲义版权由Win-Win Intern