项目管理案例施乐公司优秀员工年假旅游建设项目03级.pptx

项目小组成员;范围管理;项目起始阶段;起始阶段之 项目比较与选择;项目分析;施乐公司情况简介;组织战略目标;施乐公司优秀员工简介;项目定义;项目章程说明书;;;人员安排：基于12名员工外出旅游的情况，为了使公司正常运营，必须在短期内有必要的工作计划和人员的调动分工。 工作计划：包括具体工作的分派的说明，使其他员工明确自己的工作任务。 职位补缺：根据十名优秀员工所属部门及其工作职位、性质，估计一周内的工作量，合理分配给任务相似的员工承担，使工作顺利进行。 需求定义：按照安全、观光、住宿、餐饮等指标定义员工的旅游要求。 需求调查：由于出行成员的年龄不同、兴趣不同，对所倾向的旅游地点也各有侧重，项目小组根据需求定义的调查根据总体需求统筹规划，设计合适的路线。 旅游方案：根据调查结果确定一条经济的旅游路线。 旅行社选择：具体的外出导游、宾馆联系、交通工具等事项外包给一家信誉较好的旅行社具体负责，公司只负责确定的路线和期望的预算要求。 成本预算：预算6万，其中留取一万元作为应急储备金。保证项目实施过程按计划进行。;应急措施：在出行途中遇到突发事件如人员意外事故的发生等，应及时安排救援并向公司汇报相关情况，而事实应急在一定程度上将会影响日程时间。 外包任务：由旅行社具体规划，包括观光和自由活动时间。 核实成本：事后应将实际花费与预算进行比对核实，是否超支。若有剩余抵补给公司财务部门。 移交工作：根据十人离开一周的工作情况，分别由代替他们工作的员工移交工作，说明具体进程或结果，使他们在回来后尽快投入新的工作中。 项目总结：项目小组根据项目定义和整个项目的实施情况以及所带来的最终效果包括在公司内部的反响等，作出总结，分析疏漏，是否达到业主的满意程度。 项目管理：总体计划的统筹管理。 时间管理：主要对旅游出行的起始与终止时间的控制。 范围管理：对整个项目范围的确认和变更。 相关文件拟定：包括出行事项的通知发布及工作计划的重新拟定。 相关合同签定：对保险合同、与旅行社的合作合同的签定。;阶段产出物分???;阶段产出物分析（二）;项目变更计划;项目变更计划;时间管理;项目活动清单;项目活动清单（续）;项目活动清单（续）;项目活动清单（续）;所需资源分析： 资金：约8万人民币 时间：一周 项目总负责人：负责统筹项目设计管理 工作人员：设计调查问卷人员、对外联络人员、法律顾问、合同拟定人员、可接替出行人员工作的员工等 旅行社：需一家有较高商誉的旅行社，有可靠的服务保障;项目活动的依存关系分析：  首先确定资源的供给，然后根据资源的供给确定旅游路线、游玩情况、住宿、餐饮等的选择 拟定方案---拟定合同---签订合同---外包任务完成  景点顺序选择 ;景点顺序选择： 景点顺序选择的不同将影响项目的时间、成本及发生意外事件的可能性。 景点的顺序选择要符合旅游路线的设计，使旅游的边际效益达到最大值，尽量少走重复的路程，在最短的时间、最低的成本内完成最多的旅游任务 ;项目活动网络图：;事中:;事后:;工期计划日历(一);工期计划日历(二);8\1;更新后的项目活动清单 1、1、1项目变更范围设定  1、1、2项目更新范围设定 1、2、1项目工作起始时间 1、2、2项目起始时间 1、2、3项目终止时间 1、2、4项目工作终止时间 1、3、1成本预算 1、3、2成本结算 1、3、3成本控制 1、3、4成本决算;更新后的项目活动清单 2、1、1全公司公告 2、2、1景点选择 2、2、2路线选择 2、2、3旅行社选择 2、3、1访谈 2、3、2问卷 2、3、3汇总 2、4、1工作计划 2、4、2职位补缺 2、4、3随行人员选择 2、5、1保险合同签定 2、5、2服务外包合同签定;更新后的项目活动清单 3、1、1 网络联系 3、1、2 电话联系 3、2、1 行程变更 3、2、2 救援工作 3、3、1 交通工具选择 3、3、2 导游安排 3、3、3 住宿餐饮安排 3