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电话约见与面试技巧
——2008年3月
1
一、参加招聘会与电话约见面试时所需要的准备工作
如何描述公司的主营业务;
统一提供有关事实及数据,对敏感数据或话题要注意回避;
对公司的描述注意采用专业化的语言;
对求职者描述空缺职位时应具体分辨清楚岗位职责;
在描述工作环境时要实话实说,甚至是比实际环境说的稍微差点;
给候选人描述职业生涯发展的机会,千万不要随便说
2
自 检
我们公司的主营业务是:
公司今后2年的业务发展方向是:
公司的历史是:
我们所需要的职务包括:
以上职务的主要职责是:
3
二、面试前的准备工作
招聘职位及该职位描述的了解
应聘人的情况了解
面试环境的要求
面试人的要求
面试气氛的要求
不符合条件的应聘人员的态度
4
环境的要求
房间(比较安静独立)
室温、光线
座位(位置、椅子)
公司资料、职位描述
表格/文具的准备
时间(通知时间、面试时间等)
求职者的资料、准备的问题等
5
面试人的要求
仪容仪表
举止大方
谈吐和蔼
6
面试气氛的要求
友善
礼貌
7
不符合条件的应聘人员的态度
耐心聆听
保持友善
不要挖苦求职者
言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击
-影射
不可对面试者许下任何承诺
8
自 检
作为一个面试考官,你认为在候选人进来之前的15分钟之内需要准备什么?
9
三、面试流程
10
欢 迎
友好的微笑,表示热情
介绍自已及同事
随意交谈令求职者放松
简单解释面试程序
介绍公司及职位责任
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了解学历及受雇记录
注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的关系。
注意求职者受雇不同公司间的空白时间
询问其以前/现任上司的联系方式
澄清所担任的职位--工作性质和职位名称在不同公司有不同的意思。
询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因
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面 试 组 成
一次好的面试=
在面试中不断地问行为表现的问题 + 收 集信息 + 准确的记录 + 评估 + (测试 + 取证)
13
行为表现的问题
情景
目标
行动
结果
在面试过程中应尽量采用开放式问题,让求职者就这四个方面来作答。
14
自 检
请阅读以下案例:
第一句话:“这个人糟透了,他一贯迟到、不守时,这个人简直是太不负责任了。”
第二句话:“这个人在过去两个月的时间里连续迟到了5次,其中还有一次旷工,他是个不太守时和不负责任的人。”
以上两句话,哪个更能说明过去的行为表现呢?
15
面试问题的纠正
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核心才能
核心才能是指求职者必须具备的技能、知识和行为以便他能担任该份工作。核心才能包括积极性、解决问题的能力、沟通技巧、情绪控制等。
17
核心才能的定义
如何确认核心才能
不同职位的核心才能
如何体现核心才能的问题?
18
聆听技巧-面试员应该
留心别人说话
利用提问方式获取事实
保持开放态度
做笔记
利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度
19
聆听技巧-面试员不应该
随意打断求职者话柄
情绪化
当话题沉闷工复杂时,变得不留心
若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容
受外在因纱素影响,分散注意力
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聆听技巧
完整的行为事例
事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最后取得的结果。
不完整的行为事例
欠缺情况/任务、欠缺行动、欠缺结果。
假行为事例
并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。
21
控制面试过程
沉默
鼓励
转换求职者的说话方法或总结
掌握过程主动权
22
面试过程的结束
了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容
给予求职者有关职位招聘的时间表
感谢求职者前来面试
23
再 见
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