项目办公室环境优化和管理.pptx

项目1 办公室环境优化和管理;1.1 现代办公环境;（1）开放式布局;开放式办公不利健康;（2）封闭式布局;（3）混合式布局;2、直接工作空间的安排;办公桌摆放注意事项：;考考你;空间环境指数;3、办公室环境的物理条件;（2）光线 ;（3）色彩 ①有效地使用颜色。 ②颜色应协调一致。 （4）声音 ①消除噪音的来源。②用吸音的材料以减少噪音的影响。③适量音乐的播放。;1.2 办公室的布置;2、办公室布置的具体程序;猜一猜：办公空间应该多大？;3、办公室布置注意事项;3、办公室布置注意事项;1.3 办公室环境的日常维护;2、勤于收拾，保持秩序 （1）文件全部整齐并有分类地放置在文件夹、文件架或文件柜中，不得随意散放在桌面上。 （2）文件柜中的物品、文件要摆放整齐，标志明确，便于查找。 （3）抽屉内的物品要摆放整齐并定期整理。 （4）办公椅不要摆放在过道处，用后要把椅子摆放在办公桌下方。 （5）每天下班前，应将办公桌上的文件、数据收好，用过的办公用品要摆放整齐。 （6）公用的桌椅用后好摆放整齐归位，方便日后使用。 （7）不得到处摆放与工作无关的东西。;3、注意安全，防止失密 （1）重要书面文件、必威体育官网网址资料一律入柜，注意取用后随时锁好文件柜。 （2）下班离开前要锁好抽屉。 （3）文件柜顶部不要堆放物品。 （4）临时摆放的物品不要阻碍通道、走廊、楼梯。;4、管理好办公自动化设备 （1）正确使用各种办公自动化设备。 （2）打印机、传真机、复印机用纸要节约，纸张要存放整齐。 （3）下班时要关闭电脑电源。;1.4 办公室的健康、安全管理;2、识别办公室安全隐患;（4）办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 （5）工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将必威体育官网网址原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。 （6）消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。;3、进行安全检查;隐患记录及处理表;设备故障表; 技能训练： ;4、安全管理重点;5、工作程序