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降低库存及物流成本讲师:张江涛聚成华企在线商学院库存是否必要库存过大的缺点1:库存使资金积压,引起资金周转困难库存是否必要缺点2:预期投资利润的损失一. 库存积压使得连投资的利润部分都赚不回来库存是否必要缺点3:由于过时、陈腐化,使积压品增大库存是否必要缺点4:由于减价出售,利润降低一. 积压品即使减价也要卖掉,将损失控制在最小限度内库存是否必要缺陷5:难以更换新产品 如果剩下大量老型号的零部件、原材料的话,就不能发布新产品库存是否必要缺陷6:降低了建筑物的有效面积 库存占用场地库存是否必要缺点7:库存相关人员增加,库存精度恶化 一. 增加库存相关人员、相关费用 二.降低库存精确度,导致缺货、延期交货等问题产生库存是否必要缺点8:由于工厂的在制品过多,生产效率降低 在制品增加,工作空间减少,增加了物料搬运距离、物料更换、查找等无效劳动,降低生产效率库存是否必要缺点9:库存费用增加 一. 利息 二. 不时兴和陈腐化而废弃损失 三. 库存所需的保险费 四. 仓库的折旧费、租赁费,借用外部仓库时的押金 五. 与库存相关的人事费一.库存费用=利息+不时兴陈腐化危险率+保险费+折旧费、租赁费、 仓库押金+库存相关人事费二.库存费用一般为库存金额的15%~20% ABC库存管理A类部件:5%-10%的部件代表你成本的70%-75%, 但只有5%-10%的短缺额B类部件:20%的部件代表成本的20%,有20%的短缺额C类部件:70%-75%的部件代表成本的5%-10%,有 70%-75%的短缺额。- 集中精力于A类和B类部件:部件中的5%~30%- 其他70%-75%部件,投资和过时淘汰率都相对少,可以相对大量购进图12-1 ABC库存分类系统轮廓图1、高成本 1、中等成本 1、低成本2、季度预测 2、年度预测 2、年度预测3、每月进行检查核对 3、每季度进行检查核对 3、半年进行一次检查核对4、最小的库存量 4、普通的库存量 4、大量的库存量5、详细的库存记录 5、控制记录表示全部的 5、最少的控制记录仅记录 业务情况和于额 订货量6、每天跟踪检查 6、一般的跟踪检查 6、一般的跟踪检查7、每天至每周发货 7、每月或每季发货 7、每季度至年度发货8、按一揽子订购合同发货8、经济批量发货 8、经济批量发货9、根据销售合同配给 9、在最多、最少基础上 9、按最小量签订合同用完 进行控制检查订货次数 再订货检查订货次数10、最低限度的过时化 10、可以忽视的过时化 10、可以忽视的过时化 一. ABC库存管理的第一步是把每个产品中所有零部件分解开,根据成本分成三大组:A类、B类、C类(1). 价格最贵的零部件列入A类;(2). 中等价格的列入B类;(3). C类是所有剩下来的价格较低的零部件ABC管理的三个步骤对A类和AA类部件: 一. 库存量必须保持在最少程度,必须严密的管理,每天需做详细的记录 二. 采取一揽子合同采购,由卖主库存,不断地按计划向你发货B类部件: 一. 把A类和C类部件的管理特性结合起来 二. 对B类部件的需求应纳入年度预测中 三. 要每季度根据库存的使用量进行核对 四. 库存量必须保持在平均水平—不要太高,也不要太低—管理 记录必须反映整个过程(进与出)以及库存余量 五. B类部件,要求卖主按月或按季度发货 六. 必须尽力按经济批量购买。应周期性检查订购次数。C类: 一. 为避免C类部件引起最大数量的短缺、浪费时间和精力,应大 量购买C类部件通过谈判取得最低价格 二. 可根据年度预测采购C类部件 三. 对年度预测每半年检查一次就可以了一般库存与ABC库存之对照 月度平均需求量(元)平均库存时间(月)资金投入(元)1一般方法(对所有部件都以一样的方式处理)100万3.5332.5万2、ABC分类法A类(数量占5%成本占5%短缺额占5%)75万175万130+39+3.38=172.38万B类(数量占20%成本占20%短缺额占20%)20万240万C类(数量占75%成本占5%短缺额占75%)5315万 平均周转次数(6.96)平均备用量(30%)可能的过时废弃2% 3、节省平均周转次数=每年所需货物资金总额÷资金投入额 160.12万资金投入总额中现金节省库存量中现金节省百分比48.16%贷款利息节省(以12%计)19.2144万过时废弃部件节省(5%对2%)14.12万构筑物流成本的框架物流成本表项目费用支付/本企业计算方法计算基础数量金额(元)物流成本比例人员费管理者本企业推定4500元/月1.5人6750 一般男员工推定3500元/月19人66500 一般女员工推定2500元/月7人17500 加工者实际绩效 5
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