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JIT 童娟;一、常用函数
二、常用小技巧
三、常用图表;一、常用函数;2、COUNTIF(条件计数)
用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
使用格式:=COUNTIF(数据范围,条件)
注意:条件的引号一定为英文状态下 ;这里的条件可以是数值、文本或表达式
如:=COUNTIF(B2:B10, =60)
例:学生成绩表;3、SUMIF(条件求和)
根据指定条件对若干单元格求和。
使用格式:= SUMIF(条件区域,条件 ,运算范围)
如:=SUMIF(B2:B6,男 ,C2:C6)
=SUMIF($B$2:$B$6,男 ,C2:C6)
注意:复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化
例:纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表
横向运用-库存汇总表中求合计 ;4、IF(条件函数)
根据条件判断,显示不同的结果 。
使用格式:=IF(条件表达式,条件成立,条件不成立)
如:=IF(C2=60, 及格 ,不及格)
例:学生成绩表
;利用IF函数避免出错信息;5、VLOOKUP()
在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值 。
使用格式:=VLOOKUP(待定位的值,数据区域,返回值所在的列,是否精确匹配)
如:=VLOOKUP(A2,书名!A:B,2,0)
注意:如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 “待定位值” 的最大数值。如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。
例:代入书名
;6、LEFT()/RIGHT()
得到字符串左/右部指定个数的字符
使用格式:=LEFT(字符串,提取字符数)
=RIGHT(字符串,提取字符数)
例:返回经销商省份;7、EXACT()
检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽略格式上的差异。
使用格式:=EXACT(字符串1,字符串2)
例:代码检查;8、RANK(排名)
返回一个数值在一组数值中的排位
使用格式:=RANK(单元格地址,数据范围,升/降序)
注意:0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略
如:=RANK(F2,$F$2:$F$4)
例:行政及现场管理PK榜;9、ROUND()
返回按指定位数进行四舍五入的数值。
使用格式: =ROUND(数值,指定位数)
注意:
如果 指定位数 大于 0,则四舍五入到指定的小数位。
如果 指定位数 等于 0,则四舍五入到最接近的整数。
如果 指定位数 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。
例:配货调整自然包
;二、常用小技巧;2、填充
(1)等值填充
①输入/选定/点击“填充柄”/拖动
②选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
(2)等差填充
①差值为1的等差序列:输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄
②其它差值的等差序列:输入前两个值并选定,拖动填充柄
注意:数值与日期是相反的。直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充
;3、移动、复制
(1)单元格的操作:
①移动:按住左键拖动
②复制:CTRL+左键拖动
(2)不同工作簿中工作表的操作:
①移动:右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄,工作表/确定
②复制:右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本”/确定
;4、行、列调整
(1)插入多行、多列:
选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定
(2)最适合的行高/列宽:
①光标置于行号(列标)分界线处双击
②选定多个行号(列标)可同时设置
;5、状态栏的利用
右击状态栏,选择求和、计数、最大值、最小值等其中一项,然后选择需要处理的数据区域,即获得与使用对应函数相同的结果,此操作便捷、高效。
;6、F4的妙用
(1)工作表的添加
选中连续的多个工作表后执行插
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