项目信息管理课件.ppt

;11.1 项目信息管理概述 11.2 项目信息管理的主要内容及组织规划 11.3 项目管理信息系统 11.4 项目管理软件介绍 ;;;3．项目信息的分类 （1）进度控制信息 （2）质量控制信息 （3）合同管理信息 （4）费用控制信息 （5）项目其他信息 ;11.1.2 项目信息管理 ;11.2 项目信息管理的主要内容及组织规划;11.2.1项目信息管理的主要内容;11.2.2 项目信息管理的组织规划;11.2.3 项目执行过程中的信息收集和分析;项目名称;表11.2 项目进展报告2; 在获取项目进展???态信息的过程中，要用到多种工具和技术,包括： （1）一般管理技能 （2）产品所需的技能和知识 （3）工作授权体系 （4）执行状况检查例会 （5）项目管理信息系统;2．项目进展情况的分析 对项目计划的执行情况进行分析时，可以用到偏差分析、趋势分析和挣值分析等多种技术。 偏差分析用来在项目进展过程中比较期望的项目计划结果和实际结果，以确定是否存在偏差。 趋势分析用来确定随着时间的推移，项目的执行是否得到了提高，其方法是定期的分析项目结果。 挣值（Earned Value）分析法是用三值指标来比较项目获得的成果和付出的代价，可以综合分析进度、费用以及项目的范围。 ;11.3 项目管理信息系统; 项目管理信息系统的特点主要有： （1）系统集成化； （2）管理规范化； （3）计算机化； （4）支持决策。 ;项目业主;11.3.3 项目管理信息系统的实施;(2) 项目管理信息系统的实施策略与方案 1)以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。 2)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。 3)以造价（概预算）、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。 4)建立进度项目划分、费用项目划分和质量项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理系统开发的重点和难点。 5)一把手先用起来是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。 ;(3) 可行性分析与研究 可行性的意思是指：在当前的具体条件下，这个信息系统是否具备必要的资源条件及其他条件。可行性包括可能性和必要性两个方面。 可行性研究可从下面三个方面考虑： 技术方面：根据新系统目标衡量所需要的技术是否具备。 经济方面：估计新系统开发所需要的投资费用和将来的运行费用，并同估计的新系统收益进行比较，看是否可行。 运行（组织管理）方面：评价新系统运行的可能性及运行后所引起的各方面变化（组织机构、管理方式、工作环境等），将对社会及人的因素产生影响。 ;2．项目管理信息系统的设计开发 设计开发项目管理信息系统的工作应包括以下三个方面： （1）系统分析 首先要调查建立项目管理信息系统的可靠性，即对系统的现状进行调查。 其次，调查建立系统的信息量和信息流，分析用户的要求. 再次，确定电子计算机的技术要求。 （2）系统设计 利用系统分析的结果进行系统设计，建立系统流程图，提出程序的详细技术资料，为程序设计做准备。 系统设计分两阶段进行：先进行概要设计， 然后进行详细设计，将前一阶段成果具体化。 ;（3）系统实施 1）程序设计 根据系统设计的要求编写程序，检查写出操作说明书。 2）程序调试和系统调试 对单个程序进行语法和逻辑检查消除程序和文件的错误。 3）系统评价 系统管理效果评价及系统的经济性进行评价 4）系统维护 5）项目管理 把项目管理信息系统作为一个“项目”进行管理. ;11.4 项目管理软件介绍; 1. Microsoft Office Project 2003 （1）概述 Project 2003是Project软件基于Windows操作系统的第六个版本，已成为世界上应用最普遍的项目管理软件。 Project为普通工作人员或项目管理人员提供对于项目的整体规划和跟踪，并按照业务需求交付相应的结果。作为一个项目管理软件，Project 2003能够帮助单位协调商业计划、项目及资源，从而获得更好的商业业绩。 通过使用其灵活的报告和分析功能，可以利用可操作的信息来优化资源、安排工