金蝶KIS商贸版V41产品培训.pptx

金蝶KIS商贸版V4.1产品培训金蝶软件（中国）有限公司目 录总体介绍业务管理财务管理通用操作基础功能产品构成业务包标准产品行业产品高级版业务包商贸高级版商贸标准版商贸基础版标准版业务包商贸钢材版商贸系列产品业务架构商贸高级版各有一个业务包商贸标准版价格管理返利管理商贸基础版采购管理采购管理销售管理仓存管理资金管理账套管理系统工具初始化财务管理基础设置购销管理产品界面 业务流程目 录总体介绍业务管理财务管理通用操作基础功能 采购 管理采购管理1、对订货、入库、退货以及估价入库等关键业务的全面管理，也满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务，实现商品采购和资金的紧密连接2、提供智能补货功能，按销售在订量、仓库及时库存量、采购在订量、最低库存量计算应采购的数量。3、提供发票管理功能，用以对发票进行记录和查询。4、预置大量丰富的采购报表，如采购付款一览表、采购价格分析表等，有效管控采购业务合理进行。业务流程“采购订单→采购收货→采购退货→采购付款”流程“采购订单→估价入库→估价退货→估价冲回→采购付款”流程 智能补货功能说明新增采购订单的一种方式。通过设置的公式计算得到需要下达的采购数量，可按实际采购量直接生成采购订单估价入库功能说明当确认成本的票据未到，而商品已入库，需填制估价入库单暂估；当收到正式票据，按票据实际单价生成估价冲回蓝单（购货单），系统自动生成估价冲回红单，抵消原估价入库；估价入库目前只支持单到冲回方式；采购费用分摊功能说明采购费用直接分摊到相关商品中，生成凭证时计入商品入库成本采购费用的分摊方式有两种：按数量分摊和按金额分摊冲预付款功能说明实现对预付款的快速核销发票管理功能说明记录销售单和购货单的发票开具情况可以一张发票对应一张单据，也可以一张发票对应多张单据，一张单据也可以分多次开票反审核销售单或购货单时，自动删除对应的开票记录每次开票的明细记录。某张单据的开票情况。操作步骤：1、按条件过滤需要开票的单据 2、选择开票方式：一张发票对一张/多张单据 3、填入开票信息：发票号和开票金额 4、确定开票入库单允许整单为零保存 非赠品仓入库也可整单为零保存解决了仓库人员录单不知道或不需要录入采购成本等问题。相关报表采购付款一览表 掌握采购业务的付款及应付结构相关报表采购订单预警表系统会按设置的预警天数提前预警将要到达交货日期的订单相关报表供应商信用预警表根据购货单中的付款期限和系统参数中定义的提前预警天数，将到期未完全付款单据提前预警，有效规避可能存在的付款风险，提高企业自身信用资质。 销售 管理销售管理1、对订货、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪，也满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务，实现商品销售和资金的紧密连接2、通过对信用额度、结算期限的有效管控，使企业灵活快速应对市场变化，减少呆账，规避销售风险3、提供发票管理功能，用以对发票进行记录和查询4、销售订单可直接下推采购订单，按单实现以销定购5、预置大量丰富的销售报表，如销售收款一览表、销售毛利明细表、商品毛利分布表、销售排行榜等全方位统计分析报表， 实时掌握整体销售及盈利情况业务流程“销售订单→销售发货→销售退货→销售收款”流程“销售订单→委托代销 →委托退货→委托结算→委托结算退货→销售收款”流程 委托代销委托代销 商品委托第三方销售时，需做委托代销单；委托代销可以被多次结算，甚至结算退货；整单为零销售单价和整单金额允许为零。订单上处理订金功能说明可根据已收到的订金直接生成预收款单旨在快速生成预收款单，未做任何单据关联跟踪可直接下推生成预收款单自动携带订单收款金额销售订单下推采购订单功能说明按单实现以销定购两张单据弱关联互不影响可直接下推单据摘要显示上游的销售订单号摘要显示下推生成的采购订单号相关报表商品毛利分布表以商品为基础，反映各种商品收入、成本以及毛利在客户、部门和业务员中的分布情况。相关报表销售收款一览表反映每一笔销售业务的后续收款累计情况，帮助企业从业务角度掌握销售收款及应收款结构。相关报表销售排行榜从客户、业务员、销售部门、商品等多个维度来分析销售量、销售毛利、销售回款等情况的排行，以利于企业拟定措施，优化资源分配，追求利润最大化。相关报表销售环比分析通过对日、周、月的周期销售情况进行分析、让企业及 时掌握商品的销售概况及趋势，以便企业制定下一阶段的销售计划及策略。 仓存 管理仓存管理1、全过程存货盘点管理，自动生成盘盈、盘亏单，更有效掌握实际库存情况 2、商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询，都可以有效避免库存积压，规避采购风险3、对其他出入库、货品调拨、调价、组装拆卸等出入库情况进行管理4、提供丰富的库存报表，包括即时库存查询、保质期清单、商品超储短缺表等全面立体的库存管理报表仓存业务其他出入库单：处理非采购