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高速公路材料管理制度
—、目的
材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅 相成。为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪費,特制定如下规 定
二、 适用范围
本制度适用于施工现场原材料管理及采购
三、 内容
1、材料验收与入庠制度
工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。
(1 x材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的 《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入庠,并对入庠的材 料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为 原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。
(2 X材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具 《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数 量/规格/型号/品牌/入庠时间/经手人等信息。且应在入庠单上注 明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处 应采用暂时入库形式,开具材料暂时入庠白条,待完全符合或补 齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料 入库单后补货。
(3 X所有材料入庠,必须严格验收,在保证其质量合格的 基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、 过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。
(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三 证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报 告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行 标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。
(5 X入库单应一式三联。一联交于财务,以便于核查材料 入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采购人员,并和同 材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓庠保管 人员留挡备查。
(6X因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应捡收的 材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作 预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行 对照后验收。
(7 X材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可 对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人 员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。
(8X对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、 石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管 员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在 送货单上签字,每批供货完成后据此验收依据一次性直接由工长 开出限额领料单抜料给施工班组。
2、材料使用与出库制度
任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料管理员不 得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外, 但过后必须补办相关手续
(1 X材料的发放应遵循先进先出的原则。
(2、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。
材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理 员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过 预算量应及时向项目经理及总公司汇报。
(3 X领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工 程所需要的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库 单,双方在出庠单上签字。
(4\出库单一式三联:存根、财务、领料人各一联。
(5 X保管员需做好材料台帐,日清月结,做到帐物相符, 时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库 存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充, 不影响工程进度。如因材料的突然缺乏而影响工程进度的,扣发 材料保管员及施工员每天一百元工资。
3、材料归还与退库制度
(1 X在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发 放,并及时的统计出仓库庠存材料的状况以及还须购进材料的名 单和数目,上报项目部。以避免过多的剩余材料,进而节约项目 资金的投入与浪费。
(2 X在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘 点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别人员在施工 结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失。
(3 X材料在办理退库时应填写材料退库单,详细列出所剩 余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手 续,存入公司仓库。从而使公司仓庠的材料作到一目了然,以便 于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
4、材料使用限额领料制度
(1 X由负责施工的工长或施工员,根据施工预算和材料消 耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单,签发施工任务单和限 额领料单。限额领料单上必须详细注明使用部位、数量,并于开 始用料24小时前将两单送项目材料组,项目材料组凭单发料。
(2 X无限额领料单材料员有权停止发料,外场材料下次将
不予进货,直到手续补全。由此影响施工生产应由负责施工的工 长或施工员负责。
(3 X班组用料超过限额数时,材料员有权停止发料,并通 知负责施工的工
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