项目风险分析及应对计划.docx

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项目风险分析及应对计划 工程风险分析及应对方案: 该工程的风险主要包括: 1.环境风险:如天候、交通、供电、平安等。恶劣天气、飞机延误、交通阻塞、火灾事故等都会给庆典活动造成肯定的影响。 2.技术风险:音响设备、演示器材等的安装、调试风险。技术要求的错误理解,描绘上的各种纰漏都可能导致返工或毁掉已完成的工作。 3.费用风险:工程总费用的有效掌握、各项费用安排的合理性、前期预备费用与庆典接待费用的有效掌握。 4.时间风险:各阶段工时的掌握,各项活动挨次的支配,总体进度的掌握,外协进度的掌握等,如供货商延迟、材料错运等都会延误工期。 5.管理风险:活动总体协调方面的风险、关键人物支配、内外关系联络、人员沟通等。 6.宣扬风险:相关新闻报道的准时性和精确性,负面 报道的不良影响等。 7、人力资源风险:对每项活动毕竟支配多少人适宜也存在肯定的风险,由于不同的人对同一项活动可能会实行不同的处理方法、具有不同的工作习惯和不同的责任心,人力资源的增加与工期的削减往往并不是线性的。 针对以上风险,实行的措施主要有:躲避、削减、承受、转移、预防等,尽量做到事先周密考虑、事后准时处理。详细如对发生火灾的可能性,可实行的措施有:购置人身意外损害保险和火灾保险、进展防火平安培训、进展火灾处理与救灾演习、购置消防器材等。对宣扬报道风险的可能性,可实行加强与记者的联络与沟通,对意外大事进展准时处理,向新闻记者准时供应精确的信息等。对时间风险,主要是加强关键路途上各活动的掌握,对有可能拖工的活动,准时分析缘由,加强人力资源的投入。对费用风险,定期对进度施行检查,对短缺经费准时上报变更报告,事先预备多种方案,在保证进度的前提下,重点搞好技术与费用的平衡。对交通方面的风险,一是制定应对方案,把握好提早量,加强与车站、码头和机场的联络,保证各种票源,对重要人物要做到全程关注。 风险管理过程:风险识别、量化、评价和风险处置。 工程进度管理过程描绘及工程进展情况报告 1、工程进展概况 目前工程已执行到了第17周,根据工程进度方案,在本周末工程的如下工作应当完成,即:111总体方案制定、112邀请函分发、113媒体宣扬工作、114场地选定、121成果展厅布置。但通过检查发觉,第17周末时仍有两项工作没有完成,一是“媒体宣扬工作〞仅完成了50%,二是“成果展厅布置〞工作仅完成了80%。此时的BCWP为298625元,即完成工作量为工程总工作量的29. 8%,实际已支付的本钱〔ACWP〕为436318元,而此时的预算费用〔BCWS〕应为351375元。 2、工程偏向及其缘由分析 ∵BCWP-BCWS=298625-351375=-52750<0 ∴工程费用超支。 又∵BCWP-ACWP=298625-436318=-137693<0 ∴工程进度延误。 进度延误和费用超支的缘由:一是“媒体宣扬工作〞本应贯穿工程全过程,方案进度甘特图列出的只是最早完工时间,故17周末完成50%是正确的,出现虚假的进度延误,但此时的费用已全部投入,所以出现临时的费用超支;二是“成果展厅布置〞,这是工程造成进度延误和费用超支的主要缘由。第17周末时,该项工作全部完成,但只完成了80%,而所需的费用远远超出方案费用,但这项工作目前不会影响后续工作的进展。 3、对下一阶段工作的估量和建议 进度估量:为保证10月1日---10月5日庆典活动的如期进行,“成果展厅布置〞剩余工作在9月底前完成不成问题,所以总进度将不受影响。 费用估量:假设前面开支符合情理。 ∵本钱执行指数 CPI=BCWP/ACWP=298625/436318=0.684 ∴完工估量 EAC=BAC/CPI=1000000/0.684=1461988(元) 建议:为确保进度,同时也为了采纳现代化的多媒体手充分展现企业40年来所获得的丰硕成果,建议加大对“成果展厅布置〞的费用投入,批准目前的完工估算。 工程目的描绘 ●成果:胜利举办集团40周年庆典活动 ●工期要求:2002年5月1日开头筹备,10月1日—5日庆典大会召开。 ●本钱要求:工程经费总投资为100万元人民币集团40周年

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