项目材料物资及设备管理办法.docx

项目材料物资及设备管理办法 工程物资设备管理制度为加强工程物资管理，依据前海光伏电站并网发电示范工程的实际状况，在保证正常施工的前提下做到节省材料、降低本钱，削减不必要的铺张及损失，本方法特从物资方案、物资选购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进展标准，请工程部各部门及人员参照执行。一、物资选购1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料选购必需要有书面合同，在签订合同之前工程部负责人必需进展询价，并供应三个以上供给商备选，全部合同在签订之前必需经过技术部门评审。假如上述材料选购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。2、零星材料的选购原那么上采纳固定地点方式，通过比拟后在几个固定的供给商那里处选购，在选购之前必需进展充分的市场调查并供应调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特殊是不同厂家同类产品质量及价格的比照分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采纳按月或固定金额结算方式，财务部门应挺直将材料款支付到定点供给商，尽量做到材料选购人员少接触钱款。3、材料选购之前必需有选购方案。各工区或材料需求部门提早2到3天将方案报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报工程经理批准。材料选购人员拿到物资选购方案后进展市场选购，如发觉市场与从前调查价格有出入的，应准时向工程经理汇报，待工程经理确认后才能予以选购。尽量削减没有事先进展市场调查的材料选购状况发生，如确属急需或临时材料，也应在工程责任人确认的状况下进展。坚决制止无组织、无方案、无市场调查的擅自选购行为。4、建立方供应材料。材料方案汇总后挺直由建立方工程经理签字，再报我方工程经理审核批准，最终我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建立方下次补上货物。二、验收1、工程材料验收人员应依据物资选购方案、物资选购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进展验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无选购方案的物资设备回绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管〔保卫人员〕一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符〔计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进展数量复核〕，物资外观质量验收内容应包含：核对帐单与实物是否相符，包装是否完好，附件是否齐全，有无变质、锈蚀、破损、霉变等。3、针对有符合试验性要求物资的验证，应准时通知有关部门及人员现场抽样送检，并保存试验结果。4、物资设备验收合格后应准时填写入库单，入库单最少一式三联，材料部门、财务部门、现场保卫人员各一份。三、保管及现场管理1、现场施工人员应对材料验收人员及保管人员进展场地堆放交底，送货、装卸人员必需按要求将材料堆放在指定地点，现场材料应依据不同品种、规格、周转量大小、质量要求分类分区摆放整齐，送货、装卸人员未按要求卸货者，验收员应回绝验收或要求材料供给商支付材料二次转运费；保管人员按材料性质分别实行防火、防潮、防晒、防雨、防盗等爱护措施。2、每天施工完成后，施工员应当要求施工班组对现场遗弃的材料、架管、扣件等材料进展清理，并分类整理堆放，施工用的运输通道必需是旧模板等屡次用法过的材料，肯定不能用新材料铺做运输通道，特殊是在进展土方回填或下一道施工工序之前必需进展清理，以防被掩埋，造成不必要的铺张等。3、材料员应定期对材料进展检查，发觉问题准时报告工程负责人，实行订正措施；特殊是对可能存在的盗窃、现场管理不善造成材料铺张等状况应准时予以订正及实行防范措施。4、材料员应定期与财务部门进展现场盘点，依据盘点结果核算材料耗用，并与经营部门预算用量进展比照，准时发觉存在的问题，加强本钱管理及核算。四、出库考虑到本工程点多面广的特点，将工程按建立地点分为外代和四号仓两个核心区进展综合管理。本工程除局部组件外，其他材料均按选购方案将材料挺直运至两个核心区的点定地方，所以除各工区之间调拔外，其他材料根本上不用办理出库手续，均在本工区内用法。全部组件在各工区之间的调拨必需有施工人员、工程管理人员的签字，保管人员才能放行。对于因盗窃造成的物料损失的，追究现场保管人员的责任，因铺张造成损失的，追究相关人员的责任，在劳务工资或工程费用中扣除损失金额，并在合同条款中予以注明。