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物业公司2008年度工作总结,公文写作,申报材料
一年来,在股份公司各级组织和领导的关怀和关怀下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司运营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。 现将物业公司2008年各项工作总结如下: 一、运营管理情况 1、完善各项规章制度,建立内部管理机制 物业公司运营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务渐渐走向外部服务、争取从市场中猎取效益当做今后可持续性进展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的准绳建立了一系列顺应市场经济进展需要和公司进展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《赞扬接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有方案、有方法、有依据、有目的的稳步开放;同时,为了建立完善的内部管理机制,接受“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在吸取先进管理阅历的基础上结合我们的实际情况,对运营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的乐观性、自动性和制造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。 2、 公司上下团结务实,服务意识显著提高 物业公司只需不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业笼统。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会乐观分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和本身素养得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深化基层做大量的答疑解惑工作,公司上下构成了团结全都、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类材料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大便利了所需材料的准时查阅和利用;第三,注意参加和开展形式多样的培训活动,在乐观参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、平安生产、消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作快速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效赞扬处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期消逝的问题和当天支配的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必需当天完成,不能完成的要查出缘由,制定方案限期完成,使各部门的工作效率明显加快,转变了懒、散、慢的不良习惯,对快速提高服务意识、尽可能削减赞扬和有效开展工作起到了至关重要的作用。 3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高 物业公司领导班子糊涂的熟识到在开展外向业务前,只需通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的把握),才能削减企业亏损、提高企业效益。选购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监把握度,要求外购材料必需两人以上,常置易耗品必需建立供货厂家详细材料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,实行自购、代购或关心购买材料方式,以最大限度满足托付方利益。其次,通过减员工作使企业人力成本降低,2008年我们共与31名员工解除了劳动关系,削减工资及附加费用近3万元。第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,削减开支1万多元,此外,要求修理工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;第四,开展修旧利废活动,办公用品严格把握,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;第五,2008年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和修理清扫了几百部风机盘管,添加了末端设备排风效能,大量节约了燃油。经统计,通过实行各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料削减22万元,削减员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,削减工资及附加费10万元,达
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