项目档案管理规范.docx

项目档案管理规范 《软件工程档案管理细那么》一、建档目的：为统一标准公司工程文档编号、归档、调档、查阅，特制定本管理制度。二、职责〔一〕部门职责1、技术平安部为公司工程档案的管理部门，负责对公司的工程档案资料实行统一搜集、整理、归档、借阅及增补管理。2、工程立项后工程开发进度受技术平安部进展全程跟踪，直至软件生命周期完毕。假设出现阶段性资料不完好，那么工程不行进入下一阶段，各部门主管负责供应本工程各阶段所需备份的相关资料，档案管理员进展审核，合格的资料将被作为有效文件收录归档，档案管理员有权退回不合格文件至原部门并要求资料供应者进展修改。在交接有效文件时，各部门主管须填写《资料归档登记表》，并与档案管理员共同签字确认。〔《工程资料备份登记表》详见附件三〕3、技术平安部成员须遵纪遵守法律、忠于职守，严格履行公司《必威体育官网网址协议》和《*****天鼎工程档案管理细那么》，保守公司技术、客户信息、档案内容等商业机密。4、技术平安部成员如出现工作变动或离任，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。〔二〕人员职责：三、工程备份流程:工程档案管理保持与工程开展同步原那么，根据工程进度，结合各环节特点，制定工程归档方案。〔一〕工作流程图：〔二〕详细流程说明四、工程备份详细措施〔一〕工程备份清单工程档案类别与工程研发类别一一对应〔《工程分类备份清单》，详见附件一〕〔二〕备档资料标准各部门主管准时供应工程各阶段所需备档资料，备档资料即电子资料。档案管理员负责审核，合格资料作为有效文件收录归档，并通知部门主管开启工程下一阶段，同时双方在《工程资料备份登记表》签字确认，并填写交接时间。1、名目标准：1〕一级名目——“客户名称简写〞如：消防2〕二级名目——“客户名称简写〞-“工程名称简写〞-“年〞如：消防-内网-20143〕三级名目——“部门名称简写〞+“备份〞如：程序备份4〕四级名目——“客户名称拼音简写〞-“工程名称拼音简写〞-“资料类型简写〞+“部门编号〞-“年月〞-“版本号〞如：XF-NW-DM2-2014.052、内容组成：1〕设计备份：界面源文件、界面切图2〕程序备份：工程代码、工程数据库、工程数据字典3〕文档：各部门文档4〕视频：用法视频补充说明：“名目标准〞与“内容组成〞均为档案管理员在备档时，实际生成途径。3、命名规章：部门命名规章备注销售部1、一级名目：即各部门提交备档的文件夹或压缩包。“客户名称简写〞-“工程名称简写〞-“部门名称〞-“年月日〞如：消防-内网-程序2、二级名目：即文件夹或压缩包中的文档或文件夹，命名规章：文档：“客户名称拼音简写〞-“工程名称拼音简写〞-“资料类型简写〞-“部门编号〞-“文档名称简写〞文件夹：“客户名称拼音简写〞-“工程名称拼音简写〞-“资料类型简写〞-“部门编号〞如：XF-NW-WD2-需求分析XF-NW-SJ3 XF-NW-QT3 XF-NW-DB23、补充文本清单：各部门主管在供应压缩包的同时附带一份文本文档，详列压缩包内容，便于管理员核对。如：消防-内网-程序1、DD 2、DB 3、DM 4、《需求验收单》档案管理员核对后双方签字确认。部门编号：销售部——1程序部——2设计部——3测试部——4程序部文件类型简写：文档-WD效果图-SJ切图-QT源代码-DM数据库-DB数据字典-DD设计部测试部如图：4、补充说明1〕备份资料命名规章、编号规章均由档案管理员统一制定；2〕工程立项后，各部门主管应主动遵守备档资料标准，准时审核移交各阶段相关备档文件，便于档案管理员统一开展备档工作。〔三〕归档资料标准管理1、整理1〕归档资料:各部门主管负责审核并移交工程进程各阶段产生的相关文档，档案管理员审核确认资料完好性后填写《工程归档清单》和《工程归档索引表》，并将纸质资料归入档案盒中保存。〔①《工程归档清单》，详见附件四②《工程归档索引表》，详见附件六〕2〕备档资料保存：电子资料汇总后，由档案备份员刻录光盘，档案管理员填写《项目备档光盘索引表》。〔《工程光盘索引表》，详见附件七〕2、档案盒规格：1、档案盒竖向标签：标注该档案盒的主题2、档案盒横向标签：标注该档案盒的自身信息〔《档案盒规格》，详见附件八〕3、档案盒反面索引：记录该档案盒中内容明细，假设单个工程独占一盒，此处为《项目归档清单》，假设多工程同在一盒，此处那么为《工程归档索引表》〔《工程归档所引表》，详见附件六〕3、核对档案管理员应依据各部门主管供应的补充文本清单，进展核对，确认移交工程资料与清单全都后签字确认并注明归档日