上级领导调研检查接待流程表.pdfVIP

上级领导调研检查接待流程表（草稿） 工作顺序 内容 责任人 第一步： 准备工作 1. 了解来客基本情况。 （姓名、性别、职务 （称）、来访 意图、 考察线路、到达及离开时间、联系电话）可根据文件 通知和函调来。 2. 拟订接待方案。（含用车、食宿、座谈会地点及参加人 员、考察线路、陪同接待领导等）。 3. 报审及签发方案。（经相关部门领导审核后，报与最高 身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案） 。 4. 相关细节落实。（与相关部门落实用车、就餐、住宿、 会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字 幕， 书写路牌，照录相等）。 5. 打印台签，印制接待手册。（视具体情况，请示领导后 再 定是否印制）。 6. 预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或 陪同 就餐等的准备。 第二步： 汇报材料的准备 1、材料的准备。 起早汇报材料、座谈会主持词、先由 起早。针对 具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。 2 、公文签发程序。 公文拟稿后，完整程序如下：由专 门负责 公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管 该项工作的 领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领 导签发。 第三步： 接待客人 1. 接机或接站 （到车站、高速路口迎接客人， 并及时告 知有关 领导动态）。 2. 住宿（接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下） 3. 就餐（尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐 时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行） 。 4. 召开座谈会（至少提前半天布置好会场） 。 5. 参 观 考 察（视具体情况，安排并陪同客人考察） 。 第四步： 客人返程 1. 赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠 送 客人礼物的建议，经领导批示后再购买） 2. 送客人到车站或离开。 （告知有关领导具体的离校时间） 第 五步： 总结工作 1. 开支财务报帐等工作 2. 保存客人有关资料。 3. 保存接待安排、汇报材料等有关资料 4. 统一整理，存档备查。