销售合同评审流程图.docx

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销售合同评审流程图 销售合同评审流程图 篇一:合同评审掌握程序流程图 合同评审掌握程序流程图 篇二:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、目的: 为精确理解客户要求,对每份合同和订单进展评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部全部产品的合同和订单的评审。三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特别合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参加合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认可以保质保量地完成订单,对生产力量和物料进展确认,消退生产过 程中的不确定因素,避开因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特别合同: 指依据客户的要求,产品需进展更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特别要求是否已明确。 、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特别要求、有关标准、生产条件、技术力量能否满足合同要求进展评审。、对客户提出的质量管理体系的要求应进展评审,并满足其要求。、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 、必需满足客的户全部要求,同时对任何与客户要求不全都的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员挺直填写《客户订 货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的根据。、一般合同的评审: 对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理〔或生产厂长〕挺直进展合同评审,主要评审产 品的生产力量、检验标准、交货日期等是否可以满足客户要求。在确保可以满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署看法后即可生效。 、特别合同及重大合同的评审: 、国外及国内特别合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织方案、选购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进展评审,对顾客的特别要求在评审过程中进展争论,商定措施,合同评审同意后,由参与会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审看法后交营销中心总经理签署看法,并报总经理批准施行,确保在规定的期限内到达顾客的期望。 、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需转变构造、性能等时,先由工程中心参加和客户商谈 技术协议等,然后按条款进展合同评审。 、合同评审通过后,由各销售部经理挺直将合同的所 有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产方案、选购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改: 、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大。 可重新签订合同。 、合同不管是补充还是重签,均应重新进展合同评审,评审审批后由营销管理部准时将变更后的要 求传递到有关职能部门。 、如因特别状况延误交货期,由各销售部经理负责将状况与顾客沟通、协商,恳求谅解,并告之变 更后的发货时间。 6、合同评审流程图: 六、相关记录表格 1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格 2、《销售合同评审表》——————详见后附表格 3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程掌握程序》后的附表 4、《合同补充的协议》——————详见后附表格 5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程掌握程序》后的附表 广东新劲刚超硬材料有限公司 审批/日期:企管部 客户订货电话记录 销售合同评审表 业务通知单 NO.: 接单日期:年月日客户:联络人及电话: 篇三:合同评审工作流程图 合同评审流程图 1) 特别合同:指符合以下一条或多条的合同,新产品开发合同均属特别合同。□新产品开发□超生产力量□超技术要求□有收汇风险□利润低于常规 2) 常规合同:除特别合同以外的合同,老产品订单均属常规合同,包括电话/传真订单。 篇四:销售合同评审管理程序 广州金鹏集团有限公

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