运输型物流公司的人员配置及岗位职责修订稿0001.docx

运输公司人员配置及岗位职责 运输公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合 部、运营部。公司LI前是筹划阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位 职责。 一.部门及岗位配置： 部门 序号 岗位名称 岗位设置计划 备注说明 总经理 1 总经理 公司领导任职 1、 黃色序号岗位或 2 运输主管 1人 工作内容，目前应 综合管 3 财务 账务部2人兼 该进行设置及安 理部 4 综合 1-2人 排。 5 常年律师 暂时不设置 2、 除运输方管及调 6 调度主管 1人 度主管外，其余岗 7 送检员 综合部兼 位公司可内部协调 运营管 理部 8 安全员 综合部兼 由员工兼任 9 上牌员（调档 员） 综合部兼 10 维修1: 暂时不设置 11 二手车 暂时不设置 二.岗位职责： 1、 总经理（负责全面工作） 2、 运输主管（1人） （1）、运输管理 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输il?划、车辆运营计划等并组织 实施。 在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法 规，确保运输安全。 及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原 因，避免此类问题再次发生。 （2）、运输商（车队）选择 根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运 输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜。开发储备运 力。 B?选择确定适合的运输商，签订合同。 C.负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。 、职责表述：运输路线规划与优化 根据运输LI的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成 本。 B?根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。 、运输车辆管理 根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情 况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。 驾驶员管理与工作项目调度。 、对外关系管理 建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。 协助公司处理重大对外关系问题。 协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 、职责表述：其他管理职责 运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 本部门各项规章制度建设。 部门内部管理与费用控制。 3、财务(出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职) 、现金 负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险 费、车 辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定 期催缴。 、银行 负责公司内银行所有相关业务11作，具体如保险理赔费用等的划转。 、发票 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。 ⑷、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事 宜。 (5)、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 ⑹、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 、资产 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 、其他 其他需要财务上办理的事宜。 4、综合(至少1人，视具体业务量可增加助理) 、制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及 各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 、档案 挂黑车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新 归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、 行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动 车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。 、保险 代办挂黑车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调 必须要的强制险以及笫三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆 事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。 、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。 、提醒 、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到 期，确 保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等 等。 、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道，接受安全员安 全教育。提醒工作注意等等。 （6） 、招聘 公司基础员工的招聘、培训、管理。 （7） 、协调 帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有 导航帮助等等。 （8） 、其他 各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。 5、 常年律师（建议有） 随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂幕车辆车祸事故的发生，常 常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专 业律师能负责