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精品文档 第 2 章 WORD 使用技巧 2.1 文字处理技巧 2.1.1 页面设置快速进行调整 用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就。如图 2.1 所示。 双击可打开页面设置 图 2.1 页面设置快捷方法 2.1.2 字号快速调整 1 . 选择好需调整的文字后，按组合键“ Ctrl+[ ”缩小字号， “Ctrl+] ”组合键放大字号； 2 . 利用组合键“ Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速缩小文字。 2.1.3 取消超链接线 在 word 中输入网址或电子邮件地址时，会自动变成蓝色并带下划线。改变颜色：选择好超 连接部分的文字或地址，使用“格式”工具栏上的 颜色按钮即可改变颜色，双击 下划 线按钮可以取消下划线。 2 .1.4 英文大小写自由转换 对英文字使用组合键 Shift+F3 ，就会让所选择的 英文 单词在首字母大写、 英文单词全大写、 英文单词全小写间快速切换。 例如，输入文字： How are you? 第一次按 Shift+F3 为： HOW ARE YOU? 第二次按 Shift+F3 为： how are you? 第三次按 Shift+F3 为： How Are You? 2.1.5 字体设置、省略号的快捷键 加粗、倾斜、下划线：“ Ctrl+B ”、 “Ctrl+I ”、“ Ctrl+U ”；省略号： SHIFT+6 。 2.1.6 快速去除回车、分页等特殊设置 可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。例如快速把软回车替换为段 落标记。如下操作：选择下列文字： 选择全部替换即可。 如图 2.2 所示。 2.1.7 轻松调用数据库文件中数据 图 2.2 快速删除回车、分页 精品文档 精品文档 操作步骤：先通过选择“视图” → “工具栏” → “数据库” → “获取数据”按钮。在选择 好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将 起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要， 设置所选数据的条件、 按 3 何种方式 排序等参 数。另外还 可在 “排序 4 记录” 中对 1 2 引入的数 5 据进行排 6