ERP项目结案(总结)报告.docxVIP

ERP结案报告 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、项目概况 3 二、项目上线状况 5 项目小组架构 5 \o Current Document 总体业务流程 6 \o Current Document 项目实施范围及规划 7 项目主要文档 10 ERP项目实施计划 10 ****ERP项目推进组织图 10 ERP项目调研报告 10 ERP系统标准作业流程 10 ERP系统操作手册 10 ERP问题跟踪反馈表 10 ERP项目日志 10 ERP项目改善建议 10 ERP系统效益分析 10 物料标准化文档 10 ERP实施范围及应用 10 ****ERP项目结案报告 10 \o Current Document 三、系统效益分析 11 \o Current Document 四、现存问题及改善建议 14 \o Current Document 五、持续改善建议 17 一项目概况 ****ERP项目于2017年4月正式启动,在公司高层及各部门人员的持续配合下,由项目组负责 整体实施计划，协调各方资源,分阶段推进ERP项目，于2017年6月成功上线。历经5个多月使用 及运行反馈，目前已经成功月结2个月，ERP项目正式宣告成功。 ****ERP核心应用模块有销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、委外管理、工程数据、质 量管理、物料需求管理（MRP ）;财务应用有应收系统、应付系统、票据资金系统、固定资产、总账 及成本模块。****ERP项目的实施阶段已完成，随后将进入持续优化阶段。 项目总体实施阶段： 项目实施阶段 第一阶段（1周）项目启动与实施计划制定 第二阶段（2周）现状访谈与系统训练 第三阶段（4周）流程拟定与客制 第四阶段（9周）仿真模拟与上线 1、实施计划 2、项目小组 1、调研 2、教育训练 3、操作练习 Tr操作手册 2、差异分析 3、初始化 4、用户练习 1、数据导入 2、仿真模拟 3、上线 1、实施团队组织机构 2、实施计划 1、调研报告 2^流程规划 1、操作手册 2、系统模拟运行 K基础数据文件 2、问题跟踪反馈 3、项目日志 4、结案报告 项目总体进程如下： 2017年3月 2017年4月 2017年5月 2017年6月 2017年7月 2017年8月 2017年9月 作业?时程一 软件安装配置 账套新建调试 项目启动会议 蓝色为已完成 物料编码讨论 红色为计划 各部门调研 系统培训 各部门流程确定 基础资料导入系统 用户及权限收集 ?^??∣l 各部门操作手册 系统试运行 财务初麒据一 系统上线 一 财务结账（5月） ??g??i寸 项目结案 二、项目上线状况 1、项目小组架构 ****ERP项目组由高层领导、******作为主要负责人，抽调由各部门主管及骨干成员组成的核心推 动层,排除万难,分阶段完成ERP上线。在此过程中,感谢各业务部门的大力支持；感谢******对ERP 项目的不断推动,；感谢各部门主管及骨干的配合。****ERP项目于2017年6月正式上线。 2、总体业务流程 甲艾马达 ERP业务框架图 制作：项目组 版本：V1.0 合同销售预测客户资料维护预收款I≥Ω. M 口 坦 唱来料检验V收料材料收货入库商品入库领料采购订单厂商对账单 合同 销售预测 客户资料维护 预收款 I≥Ω. M 口 坦 唱 来料检验 V 收料 材料收货入库 商品入库 领料 采购订单 厂商对账单 一、 ? A 采购计划订单 物料需求计划 — 1 」 — A 生产计划订单——A 生产订单 成本应收票据资金固定资产应付 成本 应收 票据资金 固定资产 应付 总账 核心应用模块：采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、应收系统、应付系统、出纳管理、固定 资产、总账及成本管理。 3、项目实施范围及规划 ****ERP项目应用模块设计供应链管理、生产制造管理、财务成本管理三个方面，具体上线模 块清单如下: 序 弓 系统模 块 系统应用规划 应用现状 功能描述 1 工程数 据 物料管理 按照新的产品分类规则，建立产品料号,建立件件资 料中心， 新增 2 BOM管理 建立产品BOM档案管理；允许同一物?斗存在多个版 本， 新增 3 销售管 理 预付款管理 提供使用客户预付款管理； 新增 4 客户料号 建立公司物料代码和客户料号对应关系，允许一对多、 多对一方式， 完善 5 订单管理 所有订单纳入系统管理， 遵循订单出货,完善的订单追踪及相关数据查询； 士姜 √ Li P=J 6 发货通知 市场部根据当天需要发货的明细在系统中通知仓库 新增 7 出货、退货管理 通过关联上游单据,准确定位每张订单的发货及待发 货情况， 士姜 √ Ll RZJ 8