酒店合同管理办法.docx

酒店合同管理办法 合同管理方法第一章总那么第一条为强化合同管理，维护大理市古榕会馆旅游有限责任公司〔以下简称会馆〕的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合会馆实际状况，制定本方法。其次条本方法适用于会馆与自然人、法人或其他经济组织等公平主体之间签订的合同〔不含劳动合同〕。本方法所称合同是指会馆作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等。会馆各部门不得以自己的名义对外签订合同。因工作需要必需对外签订合同的，应以会馆名义签订。第三条会馆对合同实行统一制度、分级管理、归口审核、各负其责的管理体制。本方法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进展拟定、审查、监视、登记、归档等处理。详细包括资信调查、意向接触、商务会谈、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。第四条订立合同必需遵循以下原那么：〔一〕遵守国家法律、法规、国家政策和云南中烟物资〔集团〕有限责任公司有关规章制度，敬重社会公德的原那么；〔二〕遵循公平、自愿、公正、协商全都和老实信誉的原那么；〔三〕坚持资信调查在先，会谈签约在后的原那么。第五条签订合同前，合同主办部门必需按本方法规定程序办理睬签和审批手续。未办理睬签和审批手续的合同一律不得签订。其次章管理机构及职责第六条总经办是会馆合同主管部门，其职责是：〔一〕制订、修订并组织施行会馆合同管理制度；〔二〕对各部门的合同管理工作进展指导、监视、检查和考核；〔三〕负责合同审核工作；〔四〕参加重大工程的合同会谈；〔五〕处理合同争议；〔六〕建立合同管理档案并做好统计分析；〔七〕负责合同管理员的培训和业务指导；〔八〕会馆合同管理制度规定的其他职责。第七条会馆各部门是合同的主办部门。其职责是：〔一〕负责或牵头组织由本单位主办合同的洽谈、审核会签、报批、签订、履行和终结等详细事务；〔二〕负责或组织本单位主办合同的经济商务和专业技术审查，负责履行合同并施行监视管理；〔三〕建立健全合同管理机构或岗位，装备一名兼职合同管理员；〔四〕建立本单位合同管理台帐和合同档案，并向总经办报送合同统计报表及有关资料，准时反映合同履行中出现的法律问题。第三章合同管理员第八条会馆装备法律事务人员。法律事务人员在总经办的领导下开展工作。其职责是：负责对各部门合同管理员的工作进展指导、监视、检查；负责会馆合同审核工作；合同主办部门装备兼职合同管理员。兼职合同管理员在本部门的领导和总经办的指导下，〔一〕负责管理本部门主办的合同；〔二〕对本部门主办的合同进展初步审查；〔三〕做好本部门合同登记备案、合同档案管理等根底工作；〔四〕负责同总经办的业务联络，并按规定报告工作。第四章合同文本第十二条除即时清结者外，订立合同一律采纳书面形式,会馆与其他单位签订合同,签订合同的期限不得超过一年。第十三条合同内容合同内容由当事人商定，相关法律、法规有特别规定的，从其规定。合同一般应包括以下条款：〔一〕当事人的名称或姓名和住宅；〔二〕标的；〔三〕数量；〔四〕质量；〔五〕价款或者酬劳；〔六〕履行期限、地点和方式；〔七〕违约责任；〔八〕解决争议的方法。第五章合同签订第十四条合同拟签合同主办部门负责调查合同对方的资信情况、组织合同会谈和起草合同文本，对合同的真实性、商务条款、专业技术条款负责。主办部门承办人提出拟签合同初步看法，并填写《合同会签单》，将拟签合同文本及相关材料送会馆领导审核批准后办理睬签、审批手续。第十五条合同会签经主办部门审核同意的合同报总经办、财务部等相关单位审核会签。会签部门的审核时间一般不得超过两个工作日。总经办负责对合同的合法性、合规性进展审核并提出看法。财务部负责对合同的付款和结算条款进展审核并提出看法。其他会签单位按业务分工审核相关合同条款并提出看法。第十六条会签部门对合同有不同看法的，应主动与主办部门沟通，争取协商全都。无法获得全都看法时，应列出各方的理由和依据，报会馆领导打算。第十七条合同审批和签署。会馆签订合同，凡合同金额在〔〕以下的，办理睬签手续后，由部门负责人签署合同；凡合同金额在〔〕的，办理睬签手续后由会馆总经理签署。第十八条合同签章会馆合同签署后，主办部门将合同交总经办加盖会馆合同专用章，并办理登记备案手续。仅有签名没有加盖合同专用章的合同不具备法律效力，第六章合同履行第十九条合同主办部门应当依约履行已生效合同，并催促对方履行合同。做好往来书面材料的搜集工作，依法维护会馆的合法权益。其次十条合同主办部门不能依约履行合同时，必需准时将违约缘由及实行补救措施的状况向总经办和会馆领导报告并主动与对方协商解决。其次十一条当对方当事人不履行合同或者不适当履行合同时，合同主办部门应当主动催