“如何做好学校办公室工作”论文4篇汇编.doc

“如何做好学校办公室工作”论文4篇汇编 如何做好学校办公室工作（一） 摘要:办公室作为学校的综合办事机构，是连接领导和基层部门的中枢，是密切干群关系的桥梁，是协调各处室系的纽带，是学校对外宣传的窗口，处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置。本文根据新形势下学校办公室的特点，提出了做好办公室工作必须坚持一个原则，实现两个转变，抓好三项工作，强化四种意识，寻求五个突破的观点。 办公室工作，在一般人眼里，无非是傲一些管管档案、发发文件、写写通知、管管车辆、搞搞接待等鸡毛蒜皮的杂事、闲差。但是，依本人愚见，在新形势下办公室工作虽琐碎却不可或缺，虽平凡却十分重要。办公室作为学院的综合办事机构，处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置，除履行“辅助政务，处理事务，搞好服务”的职能外，还肩负着“内求团结，外塑形象”的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手，是连接领导和基层部门的中枢，是密切干群关系的桥梁，是协调各处室系的纽带，是学院对外宣传的窗口，也是培养锻炼干部的一个重要部门。所以，如何围绕中心，做好服务工作，就成为办公室领导和工作人员应该经常思考，必须明晰的问题，它关乎办公室工作质量能否提升，工作效能能否充分发挥。下面就如何发挥办公室职能作用并持续扩大服务内涵和提升服务质量等谈一点个人的粗浅理解。 1坚持“一个原则” 就是要坚持上为领导分忧，下为群众服务的原则。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，涉及学院收文、发文、会务、接待、用车、文秘、宣传、档案管理、值班安排、活动组织、后勤服务等工作。既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。所以，必须把服务于学院的中心工作和服务于广大干部群众作为工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，做到目标明确，任务清楚，重点突出，工作到位。 2实现“二个转变” 2.1实现角色的转变 要由过去的“管家”转变为“行家”，既要当指挥员，又要当战斗员，全体同志要在思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，扭住一条绳，发挥整体优势，创造一个良好的工作氛围，努力开创工作的新局面。 2.2实现思维方式的转变 要从原来的“领导交办，下面照办”的被动思维方式转变为“怎样去办、怎样办好”的主动思维方式，要围绕全院的中心工作，提前计划，预先准备，狠抓落实，善于总结，保证各项工作有安排、有检查、有督促，有条不紊，落到实处。 抓好“三项工作”3.1抓好调查研究 办公室要为领导决策提供服务，要当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。工.作中，不但要及早发现已经出现的问题，而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不但要看到事物的表象，而且要善于揭示事物的本质不但要把握事物的现状，而且要比较准确地预测到将来的发展趋势。据此，搞好调查研究，获取和掌握丰富的材料，为领导决策提供最准确、最真实、最可靠的依据。 3.2抓好制度管理 没有规矩不成方圆，办公室要根据本单位的情况制定有效的措施。首先，要合理分工。根据办公室的工作职责，制定每个工作人员的工作职责，落实指标，各施其职，各尽其责，建立健全各项工作制度，做到工作有章可循。其次，工作要有目标和计划。要做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与学院实际结合起来，既要考虑长远，又要着眼当前，同时要建立监督机制，提升办事效率。对人们关心的热点、焦点问题，要慎重对待，妥善处理，一丝不苟，保质保量地在规定时间内完成。再次，要严格考核，建立激励机制。按照人员责任分工情况，将个人德、能、勤、绩实行量化考核，根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施，如对信息采写、新闻报道工作实行奖励，充分发挥他们的积极性和创造性。对于表现突出的同志，要为他们提供发展的空间，舍得提拔他们去重要岗位上锻炼。 3.3抓好廉政建设 作为办公室领导和工作人员，必须要增强自身的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即:有权不滥用，只求搞好工作;有钱不乱花，只讲自觉奉献有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”，不怕多跑路,不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细二是“脑勤”，勤学善思，注重研究焦点问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向各处室系和相关部门通报情况，增强沟通，密切协作，树立廉洁高效的自身形象. 4强化“四种意识” 4.1强化本领意识 毛泽东同志曾指出，党的干部要有一种本领的恐慌。这种“恐慌”意识在知识更新周期日趋缩短的今天不但没有过时，而且更理应强化。办公室要创建学习型部门，形成浓厚的学习氛围，让办公室人员真正把学习当成一项工作、一种责任、一个境界，持续提升政策理论水平和专业知识水平，做到“张嘴能说