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人资相关制度(四)
人力资源管理标准
1.目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部 岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
适应范围:
公司全体员工。
3 .职责:
3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动
及离职管理;
2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
工作要求:
4.1员工招聘 4. 2员工录用
办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通
知申请部门。
4. 3入职报到
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件
本人—、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证 件原件及复印件;
前工作单位离职证明或前工作单位地址、—号码、联系人姓名等资料。
如在发出正式录用通知―天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情 况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室 负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。
4. 4新员工培训
新员工办理完入职手续后,必要时,由办公室—新员工进行职前培训,职 前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须
遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核, 考核不合格者将延长试用期或不予录用。
培训目的。使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景 规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公 司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。
培训形式。以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩 的户外培训。
培训内容。公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管 理制度及职业规划等。
培训考核。办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培 训总结等项目进行综合考评。
a.实习目的。使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统 的了解部门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;学习公 司目前的生产及管理经验,增强自身的实践能力。
b?实习主管部门。新员在入司培训完后,各用人部门负责岗前实习期间新 员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。
c?实习考核。部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、 协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。
考核合格者,办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。
4. 5员工内部调动
内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将 工作交接清楚后方可到新岗位报到。
员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须 符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交 办公室,办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。
部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方 可申请内部调动,办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。
c?公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理 相关手续。
4.6员工离职
a.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》,写明离职原因,部 门负责人同意签字后,送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者 离职申请应于离职前一周填写。
b?员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位 工作等,由部门领导填写《员工辞退申请表》,送办公室—核准后报总经理审批。 员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。C.离退休员工离职按国家相关 规定办理。
员工获准离职或作辞退处理时,由办公室通知员工并与员工进行离职前 的面谈,谈话内容包括:—其签订劳动合同情况;—文件、资料的所有权;— 其了解公司—的程度;—其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和 义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。
离职员工到办公室领取《员工离职交接单》,办理离职手续,部门尽快安 排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接, 各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人 接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交, 如无人可派时,暂由主管领导自行接收。
《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加—,不合之处, 应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有 亏欠未清的,应由该部门领导负责追索。
移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,《员工离职交接单》 应交由办公室保管,办公室最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后, 通过财务部为离职员工结算工资。
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