采购合同管理制度65309.docx

采购合同管理制度65309 选购合同管理制度总那么1. 为标准公司对选购合同的管理事宜，做好选购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合选购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2. 本制度适用于对选购合同管理的相关事宜。选购合同的编写1. 公司选购部是选购合同的对口管理单位，负责公司选购合同的编制、签订、执行、掌握等管理事项。2. 公司一次性选购物品金额高于1000元，必需签订选购合同；外地选购〔成都市外〕必需签订合同。3. 选购合同的编写程序。1) 选择供给商。必需是公司认可合格供给商。2) 进展会谈。选购部应与适宜的供给商绽开会谈，会谈内容包括选购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的会谈，并依据会谈所形成的方案选择对公司最有利的供给商。3) 拟定草案并评审。选购部应依据会谈所形成的方案拟定选购合同草案，报送法律参谋审核及总经理\分管副总进展审批。4) 拟写正式的选购合同。选购部应依据各相关部门、法律参谋及总经理\分管副总的看法对选购合同草案进展修订，并据此形成正式的选购合同。4. 正式的选购合同必需包括以下九个方面的主要内容。1) 合同签订双方的姓名、地址和联络方式。2) 选购物品的单价、总价。3) 选购物品的数量与规格型号。4) 选购物品的品质和技术要求。5) 选购物品的履约方式、期限、到货地点。6) 选购物品的验收标准和方式。7) 付款方式和期限。8) 售后效劳和其他优待条件。9) 违约责任和解决争议的方法。5. 选购合同的条款内容必需齐备、明确、详细，表达必需严谨。选购合同的签订1. 与公司签订选购合同的供给商必需具有法人资格，并以其自己的名义签订选购合同，假如托付别人代签，选购部应审验其托付证明。2. 公司与供给商签订的合同必需采纳书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。3. 对于金额在10万元以下的选购合同，可以采纳传真的方式进展签订，即公司将合同拟订好后传送给供给商，供给商进展盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供给商回执，视为合同成立。4. 签订后的合同由财务部保管。选购合同的执行与掌握1. 合同签订后即具有了法律约束力，选购部应准时向供给商发送订货单，使供给商准时预备公司所需的物品。2. 选购部应协作质量管理部做好选购物料的进厂验收工作，当所选购的物料不符合合同所商定的质量要求时，选购部应主动联络供给商进展处理。3. 选购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、具体地进展书面登记，并保存好可以证明合同履约的原始凭证。4. 对于供给商需要根据样品或图纸加工的物料，假如存在加工过程周期长、变数多、监控过程比拟冗杂的现象，要求供给商供应进度支配，选购部依据进度支配与供给商进展联络，进展主动的协商，确保物料可以准时运输到公司。假如供给商供应的物料将延缓公司的生产，选购部应削减在供给商处的选购数量并与其他供给商联络，增加选购数量。5. 在合同的执行过程中选购部要处理好与供给商的关系，将供给商视为公司的战略进展伙伴，便于在生产旺季加大物料选购时可以准时供给，在生产淡季时可以缩减或取消物料选购的数量。6. 选购部应本着经济型的原那么做好物料的选购进度掌握工作，既保证仓库中的选购物料库存最低，同时还能保证选购物料满足生产的需求。选购合同的修改与终止1. 在合同执行过程中，因供给商的缘由造成无法按量供给的选购物料，选购部经调查核实，可与供给商签订新的选购物料的数量规定，作为选购合同的附件进展执行。2. 在合同执行过程中，假设外部市场环境发生改变〔例如原材料价格或工资出现上涨，供给商无法按合同规定的价格交货〕选购部可与供给商进展协商，签订新的供货价格的条款，作为选购合同的附件执行。3. 在合同执行过程中，假设因不行抗力导致供给商无法按时交货，选购部经过核实后，可与供给商进展协商签订双方的延期交货规定，作为选购合同的附件执行。4. 有以下情形之一者，视为合同终止。1) 因不行抗力导致合同无法连续执行，双方同意取消合同。2) 因市场环境或需求的改变一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。3) 出现违反合同条款的情况。4) 逾期没有履行合同商定的。5) 发生符合合同条款中合约解除的事项。合同纠纷的处理与合同管理1. 当公司与供给商所签订的合同出现纠纷时，其一般实行如下处理方法。1) 与供给商协商解决2) 请第三方协调解决。3) 由仲裁机构进展仲裁。4) 通过法律途径解决。2. 选购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有以下情形之一者，公司将依据情节的轻重进展相应的处理。1) 泄露合同内容。2) 私自更改合同内容。3) 丧失合同。