采购合同签订注意事项.docx

采购合同签订注意事项 竭诚为您供应优质文档/双击可除选购合同签订留意事项篇一：签订购销合同留意事项11签订购销合同留意事项一、核实主体资格1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为力量。2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司受权托付，查验其受权托付书、介绍信；签订合同必需供应《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和受权托付书；合同必需加盖对方单位公章、合同专用章。3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍状况是否全都；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。二、合同形式1.必需以书面形式签订合同；2.采纳口头、信件、数据电文形式订立合同的，必需签订确认书盖章签字。三、合同的必备条款要详细、明确：1.当事人名称须真实、全都；2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要详细、明确；3.留意验收方法、程序和时间；4.履行方式详细：明确交货方式、结算方式、交货地点；5.履行期限：确定某一时间点或时间段；6.尽量明确本公司所在地为合同履行地；7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式；8.解决争议方法为协商、诉讼，商定本公司所在地管辖。四、对公司开出的受权托付书、介绍信、盖章的合同书等受权性文件要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及受权范围、有效期限，业务完毕要准时收回。业务人员离任要准时收回上述文件，无法收回的准时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发觉业务人员在托付受权终止后仍以本公司名义签订合同的，准时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进展证据保全。五、遇有重大误会、显示公正、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，准时搜集保全证据，在诉讼期间行使撤销权〔一年〕。六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。七、出具欠条留意事项：1.公司出具欠条：由签订合同托付代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。2.个人出具欠条：必需是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限详细明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并供应身份证复印件。八.诉讼时效问题针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能实行措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要准时排查，要把握时效问题；可依据状况实行法律措施，通过调解和诉讼解决。篇二：材料选购合同签订留意事项材料选购合同签订留意事项营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！以以下举了几条关于营改增后合同管理的要点内容：一、准时修改合同模板1、标明价格和税金：增值税属于价外税，价税分别。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必需将合同的价格和税金分别标示。2、增加“发票条款〞：必需明确发票的类型：增值税专用发票还是增值税一般发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必需供应发票信息：单位名称、纳税人识别名、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。3、增加关于发票的违约责任条款：假设发票未准时送达导致发票不能抵扣的，推定为供给商的违约责任，卖方应按买方要求实行重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价〔〕%的违约金，违约金缺乏以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。卖方供应的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。4、附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。二、合同内控措施1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。因为小规模纳税人开具或者获得的发票均不能进项抵扣(税务局代开专票的特别状况除外)。2、发票的开具、报销、抵扣流程参加到合同流程管理中。3、跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保存对合同条款变更的最终说明权条款，以备税制改革后，企业可以快速做出反响。假如合同需要变更，建议附加合同的形式而不是重新签订新合同。重签合同需要缴纳印花税，假如标的金额很大，那么印花税金额相应进步。4、改良之前合同管理不标准的状况:有些单位在签完合同后，合同还有较多空白处；合同章的管理；签订合同的权限等内部掌握问题。5、根据合同的签订，履行，合同编号、归档管理进展监控管理日常合同的工作。篇三：购销合同签订、履行中的留意事项和风险防范购销合同签订、履行中的留意事项和风险防范购销合同作为日常工