采购合同审批流程.docx

采购合同审批流程 选购合同审批流程一，当事人与对方草谈合同，拟定文本(制式合同除外)二，部门负责人审核，签字三，主管副总审核，签字四、律师审核，签字五，财务主管审核，签字六，重要合同总经理亲自审核，否那么这项免去。七，签订合同，盖章，留档(需要公证的话，还需去公证处)。一.合同主体的审查审查合同主体时，应重点审查是否具备签订及履行合同的资格。对于企业法人，审查重点是是否拥有合法、有效的《企业法人营业执照》，经营范围、经营方式是否与合同相适应，对于某些限制经营、特许经营等特殊行业，是否有相应的经营答应。代订合同的，还应当审查代理人是否具备托付人的受权托付证明，是否在受权范围、受权期限内签订合同。有担保人的合同，应当审查担保人是否具有担保力量和担保资格。二.审查合同条款是否完备应根据合同的性质，根据相应的法律法规的规定对合同条款进展仔细审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否详细、明确、实在可行。避开因合同条款不全和过于简洁、抽象、原那么，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。三.合同双方真实意思表示我国《民法通那么》第五十九条、《合同法》第五十四条的规定，重大误会，显失公正的，以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的状况下订立的合同，受损害方有权恳求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。四.合同内容的合法性审查保证合同的有效性，乃义不容辞的责任。审查合同内容的合法性时，要特殊留意我国《民法通那么》第五十八条的规定、我国《合同法》第五十二条的规定和一些特殊法的相应规定。应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违背法律、行政法规的强迫性规定。合同个别条款无效并不导致整个合同无效，整个合同无效并不导致合同商定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时，只需修改该个别条款;当整个合同无效时，就要放弃当事人供应的合同草稿，重新起草一份新的合同。五.合同内容的合理性审查六.审查合同的文字是否标准审查合同时，应对合同草稿认真推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思冲突、词义模糊不清的文字表述，并准时订正简单引起误会、产生歧义的语词，确保合同的文字表述精确无误。托付人有时为了强调某件事，用词剧烈如：“必需、肯定〞等等，其实不行不必，上述用词只能引起相对方的反感，并无特殊的法律效果，“应当〞已经可以说明意思。合同用词不能用法形容词如“宏大的〞、“重要的〞、“优良的〞、“好的〞、“大的〞、“合理的〞等等，避开用法模棱两可的词语如“大约〞、“相当〞，亦不要泛指如“一切〞、“全部〞(假设必需用该字眼，就应写下“包括但不限于…〞)，简称必需有说明，简单产生误会和歧义的词语要定义，用词要统一，标点符号亦不行轻视。俗话说：一字值千金，在合同上表现尤为突出，可谓一字之差，谬之千里。合同用语不准确，不但使合同缺乏可操作性，而且还会导致纠纷的产生。七.审查合同签订的手续和形式是否完备1、如需经批准或登记的合同，是否商定了办理批准或登记手续的责任。2、假如合同中约定了经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。3、对于附期限和条件的合同，应审查期限和条件的规定。4、假如合同