采购合同管理.docx

采购合同管理 选购合同管理关键指引选购合同是供需双方就供方向需方供应其所需的商品或效劳，需方向供方支付价款或酬金事宜，为明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的协议。选购合同管理对选购方和供给商来说特别重要。第1节选购合同的审批与签订情景导入为标准合同管理，进步合同管理程度，防范企业在经营管理中的风险，B石油公司结合集团公司和油品销售事业部年度工作会议精神，从六个方面强化合同管理，确保公司平稳、安康运行。一是依据油品销售事业部内控权限指引，对地市公司发起的单笔0.5万吨以下的成品油销售合同、单笔金额五万元以下的一般物资选购合同、单笔金额五万元以下的修理效劳合同、单笔金额五万元以下的后勤效劳合同，可以在合同管理信息系统由市公司经理最终审批后签订选购框架协议，无需上级公司受权，这样既进步了工作效率，又削减了审批环节。二是除即时清结业务外，每笔业务结算与付款前应附经过系统审批通过后签订的合同，且款项应与合同商定内容全都，否那么财务部不予付款与结算。三是对于省公司招标的工程合同，合同内容应与招标结果全都，假设拟签合同内容与招标结果不全都，那么应获得省公司招标办公室的书面同意。四是制止以油库、加油站名义对外签订任何合同。五是全部合同均应通过合同管理信息系统进展审查与审批，制止线下审批合同。六是进步合同标准文本用法率，合同经办人应严格根据合同文本选择规定优先用法供给方合同标准文本。B石油公司在加强合同管理后，获得了34座高速大路加油站15年经营权，当年中标、投营，有效实现了社会效益与公司进展的双赢。随后，B石油公司又与地方政府、民营企业合作成立了两家合资公司，进一步加快了公司进展。由于我国市场经济进展起步较晚，企业管理制度还不够成熟，合同管理工作也是刚步入正轨，很多合同管理制度还没有形成规章。因此，企业需要在探索中制定出合理的合同管理制度，不断参加新的合同管理条款，让合同管理有章可循。像上述案例中B石油公司一样加强合同管理，不仅可以削减合同纠纷、有效保障公司利益，而且还能树立起企业重合同、守信誉的良好公司信誉。加强选购合同管理包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理及合同档案管理等内容。选购合同管理流程如图1所示。图 1 选购合同管理流程1.1 选购合同的内容选购合同条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确、便利执行、避开发生合同纠纷的前提下，应具备以下七项主要条款。1．产品的品种、规格和数量产品的品种应详细，避开用法综合品名；产品的规格应规定颜色、式样、尺寸和牌号等；产品的数量应按国家统一的计量单位标示。必要时，可附上产品的品种、规格及数量明细表。2．产品的质量和包装供需双方应在合同中规定产品符合的品质标准应注明是国家或部颁标准；无国家或部颁标准的，应由双方协商凭样订〔交〕货；对于副品、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准；对产品的包装材料，包括包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。3．价格和结算方式供需双方应在产品合同中规定详细价格，规定作价的方法和变价处