采购合同管理要点.docx

采购合同管理要点 合同管理要点把控1、合同〔协议〕名称：产品选购合同〔协议〕、选购合同〔协议〕、效劳合同〔协议〕、软件购置合同〔协议〕等……总之言简意赅，最忌讳拖沓带水。2、合同〔协议〕签订时间和签订地点：签订时间会涉及合同〔协议〕生效时间和后续假如有补充协议的话便利界定是哪份合同〔协议〕。签订地点会涉及合同〔协议〕诉讼地，也是最好填写。这两个要素假如不填写，在正文中也肯定要界定清晰。3、合同〔协议〕编号：作为公司合同〔协议〕管理的一局部，也是要做好记录的。特殊是公司大，合同〔协议〕多的时候，会签署类似多个合同〔协议〕，编号就显得特殊重要。4、甲乙双方主体：这里的主体一般指公司，通常我们不建议跟个人签署合同〔协议〕〔劳动合同〔协议〕除外〕，假如跟个人签署合同〔协议〕，肯定要在合同中界定对方开具合格有效发票(个人是可以到税局代开发票的，需要交税)，假如对方明确表示无法供应发票，那么公司必需要代缴个人所得税，或者挺直不签这个合同，否那么公司可能会涉及逃税连带责任。如今甲方和乙方界定的也不是那么清晰了，许多甲方有时候也会变成乙方，甲乙双方是谁根本无所谓，关键是合同正文中的条款和风险点是否更对我方有利？5、合同有效期：一般的物品、产品选购有效期是从合同签署之日开头到验收完毕+付款完成。6、合同标的：产品明细、型号、数量或者效劳的范围、频率、时间和价格等，可以用简洁的表格清晰列明，冗杂的可以用附件形式显示。7、付款条款和结算方式：对我方最好的当然是100%验收合格，正常用法后+月结XX天支付〔一般用于长期稳定供给商〕。也有预付订金+验收后支付的，按照双方会谈的结果来定。设备和装修类的还会有保固金或者保修金，等保固期或者保修期满了才支付〔10%〕。选购都有付款期的KPI，这也是为什么我们要开发长期稳定的供给商，除了价格上的优势外，付款条件、保修期都会有许多对我方有利的条款。结算方式如今都是电汇。8、工程联络人：双方的工程联络人和联络方式。9、交货地点、验收、安装培训、包装运输条款和保险：具体清晰地列明交货地点，验收标准〔原材料的验收标准由品控起草，间接物料的由效劳部门供应，一般性产品那么参照产品的产品型号、规格和介绍，注明验收的标准—国标？欧标？公差范围？〕，安装培训谁负责〔含费用〕，包装运输条款和要求〔incoterm〕。特殊强调：保险，最好都要求供给商购置110%的保险用于以防止产品在运输过程中的损害〔特殊是进口和远间隔 运输的产品和产品〕，条款中注明，即使对方耍滑头将保险费用省下来了也没有关系，不怕一万只防万一，万一遇上了损害，对方负责。10、产品质量要求和退换货条款：主要界定产品的缺陷可能和退换货状况以准时效。11、学问产权条款：如今许多公司都特殊注重公司学问产权的爱护，既然是公司购置的，从货款付清开头，全部权、用法权、学问产权归属购置方。且要供货方保证未侵权，否那么损失由供货方负责。12、售后条款：界定产品的保质期和保修期，并供应售后效劳，注明时效。13、甲乙双方责任和义务：依据实际状况列明，特殊留意双方责任义务的对等。假如是效劳合同〔协议〕，还会增加一个惩罚细那么作为附件来约束和考核效劳方。14、违约责任：一般违约责任都比拟重，对双方才有约束力。且违约责任对等，合同中最大坑在于明确了购置方延迟付款的惩罚〔日利息不超过万分之五〕缺了供货方或者效劳方违约的惩罚。明确由违约方赔偿被违约方因此导致的一切损失〔留意不是挺直损失或者限定金额损失〕--分手费无上限，吓吓对方。15、不行抗力：列明不行抗力的状况，不行抗力状况下的违约不需担当责任，可和平分手。16、必威体育官网网址条款和反贿赂条款：许多公司也越来越注重公司机密信息的爱护和选购人员的道德问题，都会在合同中明确。17、适用的法律和诉讼地：坚持在我方所在地的法律和法院〔考虑到地方爱护性政策和费用〕，假如对方肯定坚持，那么退为原告所在地或者第三地区。18、其他：界定合同数量，合同生效方式。19、附件：报价单、验收条款或者产品说明书、惩罚细那么、受权证明等。20、签字栏：留意定义清晰是盖章生效还是签字+盖章生效。一般会加上签字人的职位和签字时间〔此时间假如不特指，那么默认为合同签署时间〕。许多合同只盖章不签字，或者只签字不盖章〔海外公司没有公章的例外〕，其实都是不标准的，正确是“签字+盖章〞。21、盖章：合同用法的是公章或者合同章，只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章，其他部门章和业务章都只是公司内部用，对外无效的。记得合同和附件的每一页都要加盖骑缝章〔每页不漏且用章完好〕。以上，每个条款的每个字都要加以斟酌，