酒店管理制度.docx

酒店管理制度 集团合同管理制度名目第一章总那么 (2)其次章合同管理部门 (2)第三章受权 (4)第四章合同审批权限 (5)第五章合同审查 (6)第六章合同的签订 (8)第七章合同的公证 (10)第八章合同的履行 (10)第九章合同的变更与废除 (11)第十章合同纠纷的处理与诉讼管理 (12)第十一章合同的登记、备案与归档 (13)第十二章检查与考核 (14)第十三章附那么 (16)附件1 经济合同主管业务部门划分 (17)附件2 酒店集团公司公司“A〞类合同审批单 (20)附件3 酒店集团公司公司“B〞类合同审批表 (23)第一章总那么第一条为加强酒店集团公司〔下称“集团公司〞〕的合同管理，标准集团公司的经营行为、降低风险，维护集团公司的合法权益，依据《民法通那么》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本集团公司实际状况，制定本制度。其次条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进展的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监视、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第四条集团公司合同管理实行统一管理、分级负责、受权签订的原那么，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原那么，维护集团公司的合法权益。第五条集团公司及各子酒店的合同行为应本着公正诚信原那么订立，遵遵守法律律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。其次章合同管理部门第六条集团公司法定代表人〔董事长〕为本企业合同管理第一责任人，集团总裁在董事会受权下行使日常管理权。集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门，设立法律事务专员负责集团公司合同的详细管理工作。第七条集团公司各部门经受权均可成为合同的承办部门，各部门必需设专职或兼职合同管理员，负责本部门的全部合同管理工作，对司法办和部门领导负责。第八条各子酒店办公室依据需要设立法律事务专员或兼职人员，负责本单位的合同签订的管理协调工作。第九条集团公司司法办合同管理职能：1、负责监视指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及局部非格式条款合同的起草制定，对局部重大及重要合同的条款内容进展审核，避开出现法律破绽。2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位供应法律询问和建议。3、组织、协调合同审查及会签程序。4、对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进展监视和检查。5、负责监视各专业子公司对合同专用章的用法和管理。6、负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠纷。组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件相关材料，拟定诉讼方案，审定案件诉讼及处理的相关材料，详细办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜。7、负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。第十条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、娴熟把握并宣扬经济合同法律法规及其他法规。2、为集团公司各业务部门以及各专业子公司〔需要时〕签订合同供应法律询问。3、帮助进展重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参与集团公司重大合同的会谈及文件起草工作；4、对集团公司各类合同的签订及履行状况进展监视、检查；5、对合同纠纷，应帮助企业查明状况，依据解决方案，参加纠纷的处理；6、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；7、对企业签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行状况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档；8、准时向集团公司领导或本单位领导照实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急状况时应实行措施防止问题扩大。第十一条合同承办部门的主要职责：1、依据受权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约力量；3、依法履行合同，准时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案；4、参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第十二条合同承办人的主要职责：1、依据受权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，供应草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、按合同签订的权限，提早向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；4、仔细履行已生效的合同，随时检查合同履行状况；5、准时向合同