通报的写作要求及注意事项(提纲).pdf

第四节 通报的写作要求及注意事项 （提纲） 一、通报的适用范围 《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八 条第九款规定： “通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重 要精神和告知重要情况。 ” 二、通报的特点 （一）知照性 （二）警示性 （三）典型性 （四）激励性 三、通报的分类 一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要 精神和交流情况的通报 4 种。 二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。 直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分 为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门 同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专 题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情 况、应学习的经验和应吸取的教训等专门行文的通报。 可编辑 word, 供参考版！ 转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机 关通报的事件， 也可分为正式通报和参阅性通报。 正式通报， 是指比较重要的，用有特定发文机关标志的红头文件转发下 级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之 前加按语。有的虽不用特定发文机关标志、也不写标题和文 种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通 报的事件、内容不很重要，但有借鉴作用，也须向下级机关 通报，使之引起注意。这种通报，一般不用特定发文机关标 志的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通 报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取 的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作 需要确定。 三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行 文的通报。 （四）通报的结构 1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 落款 五、通报的写作要求 正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和 解决问题。具体说来，有以下四种情况： 可编辑 word, 供参考版！ 1．表彰先进的通报。 这类通报的正文一般很短，主要由 什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或 贡献，表彰的目的，作出表彰决定的机关，表彰决定，给予 先进单位和先进人物的奖励等级，对被表彰的先进单位与先 进人物的期望与要求，对其他相关单位和人员的要求与号召 等要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革 命精神和优秀品质，应从具体到抽象、从感性认识到理性认 识，作出高度概括，言简意赅；对表彰对象的希望与对其他 相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，以引起共 鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在 500 字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领 头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。 2. 批评错误的通报。 这类通报，在内容上可分为综合性 通报、专题性通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。 正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人、 责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应 采取的措施、 对事件的处理 （对责任单位和责任人的处理等） 、 应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有 单位和人员的要求等 10 个要素组成。在阐述事件发生的原 因、过程时，要抓往事物的本质，揭示事物的要害。不能避 重就轻，隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的 处理，坚持依法依规，重在吸取教训。处分人的目的是为教