费用管理规定范本.docx

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费用管理规定范本 工作行为标准系列 费用管理规定范例〔标准、完好、有用、可修改〕 编号:FS-QG-19672 费用管理规定范例 Example of cost management regulations 说明:为标准化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,进步工作效率和责任感、归属感,特此编写。 费用管理规定 一、公司对各项费用实行预算管理,各项费用开支均应编制方案,费用总额与营业收入挂钩,奖金总额与利润挂钩,在方案内,各部门可在相应的权限内开支,超过预算的,应履行特殊审批和程序。 二、公司各部门应于年度完毕前编制下一年度的行政办公费用预算,报公司总经理或总会计师审批。每月的行政办公费用预算应于每月25日前报总会计师审批,经审批后,应严格执行。 费用开支预算变动10%以内的,由公司总会计师审批;预算变动达10%以上的,修订后再报公司总经理审批。(该审批权限适用于本章全部费用) 三、费用开支的审批规定 1、公司办公经费各项费用都应列入公司全年预算方案,各部门依据全年工作规划编制当年预算方案,经公司平衡批准后,按月限额用法。 (1)公司各项董事会费用由公司董事会秘书处归口管理。 (2)公司选购办公用品及其他物品,各学会、协会的会费,职工福利费,职工医药费报销,电话费,小车各项维护保养费用等均由办公室依据规定归口管理。 (3)职工工资及各项福利费用、训练培训费由人事干部部归口管理。 (4)出国经费及出国人员费用由规划部归口管理。 (5)离退休干部活动经费、退休人员补助费局部分别由组干部和退管会归口管理。 (6)财产保险、固定资产折旧、资产评估、会计报表审计等费用由财务部归口管理。 (7)业务活动经费由财务部归口管理,公司领导把握用法,记卡限额并用专项报销单报销。 (8)各项广告费均由总经理把握用法。 (9)外埠差旅费、各项会议费均应事先向各归口部门的 公司领导提出申请,批准后再施行。市内出差费用由各部室领导审核,分管副总经理批准后报销。 2、审批、报销权限 上述各项各类费用发生额在1000元以下的由各归口部门经理审核,副总经理或总会计师审批报销。超过1000元的均由总会计师核准,总经理批准后报销。 四、各项管理费用的规定 1、差旅费用开支应纳入公司年度本钱、费用方案,由财务部门统一管理,按章办事。公司财务部、各非独立核算的二级单位必需按方案在预算范围内开支,超预算开支按规定审批。差旅费应严格执行开支标准,严格掌握出差人数、出差时间。一般员工出差,由部门经理批准;部门经理出差由总经理批准,各非独立核算的二级单位总经理出差,应事先请示公司相关主管领导。出差人员在出差前应填写“差旅费用预支单〞,由公司部门经理、财务经理审核,总经理批准后,方可预支差旅借款。出差人员返回后必需在一周内将所借款项结清,差旅费的报销审批程序为:由出差人员据实填写差旅报销单,先由本部门经理签字,再由财务部门审核签字, 最终由分管副总经理签字后到出纳处报销。超过规定标准的,应由公司总会计师加签方为有效。 2、交际应酬费 因开展业务的需要,交际费用应每月制订预算,报公司总会计师批准。,超过预算的经由总经理审批。 3、新品开发工程费用: (1)依据新品开发工程编制用款明细表,经公司总经理批准,并由总经理受权指定专人审核签单报销。年终由公司财务部进展清算。 (2)其他非独立核算经费:依据经费发生部门,由部门编制收支预算方案,经公司总经理批准并受权部门领导审核签单报销。年终由公司财务部进展清算。 4、工资及福利待遇 公司各部门、各非独立核算的二级单位员工工资福利待遇标准,由公司统一制定,区分各部门、各单位的职能、规模、业绩、各岗位的专业技能要求和担当责任;奖金与各单位的利润挂钩。 5、职工福利费用

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