费用管理制度规范模板.docx

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费用管理制度规范模板 费用管理制度标准 费用管理制度 一总那么 第一条为完善公司财务会计制度, 加强和标准公司财务会计根底工作, 进一步推动现代企业制度的建立, 依据《中华人民 共和国会计法》、《企业会计准那么》、《企业财务通 那么》、《工业企业会计制度》、《工业企业财务制 度》、《商品流通企业会计制度》、《商品流通企业财 务制度》和国家公布其它有关制度和法规, 特制定本制 度。 其次条本制度适用于家辉公司及将来资源整合后的各分支机构( 指各分、子公司和办事处, 以下简称分支机构) 。 第三条各子公司均进展独立的会计核算,各办事处的业务收支均纳入家辉公司的会计核算。全部公司执行的会计制度、 会计核算方式和计算统计口径由家辉公司统一规定, 任何 人员未得到家辉公司的批准, 不得擅自修改或变动。 第四条各分支机构应于次月5日前将各自的对外会计报表呈报家辉公司财务部; 月底8日前将管理报表呈报家辉公司 财务部, 家辉公司应在次月10日前编制合并财务报表, 次 月15日前编制合并管理报表。会计报表至少应包括资产 负债表、损益表、现金流量表, 管理报表由家辉公司统一 制定。 二公司员工出差管理方法 第五条为适应公司员工国内外办理公务之需要, 标准差旅费开支标准, 特制定本制度。 第六条差旅分类及核准权限详见员工出差核准权限表 第七条公司员工出差或外勤需预支款项者, 应事先根据财务规定的手续填制《借支单》、连同《出差核准单》按规定 核准权限核批后, 可办理支款手续; 差旅费借支的数额由出 差核准人审核, 但最终由财务人员依据实际状况核批。出 差或外勤期间如遇有遗失财物或文件, 应由当事人自行负 担有关责任。特别状况下发生的事故, 由公司视详细状况 酌情处理。 第八条公司外差人员应于出差归来后一日内准时向所在部门销差, 并照实填制《差旅费报销单》由所在部门负责人核 签, 由主管总监核批, 准时办理有关报销手续, 财务部门应 对往来借款每季度清理一次, 准时书面通知其主管上级督 促销帐, 在接到通知后一周内无财务部门认可的理由仍不 销帐的, 财务部门可扣发借款人的工资, 待报帐时补齐。凡 在财务有欠款未结清的, 财务部门裁定无特别理由的, 财务 部门有权回绝连续借款。 第九条销售体系人员差旅费报销必需向财务提交销售体系专用的《出差申请》和《费用报销清单》, 否那么财务可要求 补齐手续再办理报销手续。销售人员的费用必需当月报销 ( 不限次数) , 由于出差等缘由, 本月的费用最迟不超过次月 5日前报销。 第十条交通工具乘坐标准合适全部员工, 部门经理以上负责人紧急状况可申请乘坐飞机, 但必需事先经分管总监审核, 报 总裁批准, 并在出差核准单上签明乘坐飞机, 其它人员原那么 上不得乘坐飞机。不同级别的人员一同出差, 交通工具可从 高适用标准执行。 表一: 交通工具标准 第十一条住宿标准 1 员工在公司统一支配住宅的地点出差, 由公司行政部 统一支配住宅, 的确全部住满, 必需经行政部签字确认、 分管总监批准, 方可按规定住宿标准报销。 2表二: 适用于公司全部员工短期培训、会议、办理业 务等出差。以上人员在以下标准范围内据实报销, 超过 标准的局部财务人员可回绝报销, 特别状况必需报请主 管总监审核并说明缘由, 报公司总裁核准。 表二: 住宿标准 元/天.人

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