办公环境管理标准及规定.docx

宜宾大区公司办公标准化管理细则 目的：为加强对公司办公区的管理，使其标准化、制度化和规范 化。从而创造一个文明的办公环境，维护正常办公秩序，树立良好的 企业形象，提高办公效率。特参照集团制度结合宜宾大区实际情况制 定本规定。 本规定适用范围：宜宾大区公司及各项目部 第一条 安全管理 1.1 工作日时间，办公室保安人员负责对出入办公区的来访人员， 实行礼貌问询和登记制度。若发现有不安全的隐患，要及时报告人事 行政部。 1.2 上班时，由保安负责开公司大门，各部门人员上班后，应检 查本部门柜子、抽屉、门窗及物品是否异常，如有异常情况应保护好 现场并及时报告人事行政部。 1.3下班时，各部门要检查柜子、抽屉及门窗是否关紧锁好。由各 楼层最后一位下班人员负责检查本楼层关灯关水等情况，通知办公室 保安关紧大门上锁 。 1.4 非上班时间，各部门工作人员进入办公区应告知值班保安人 员，并在保安人员处进行登记。 1.5员工私人钱物由本人妥善保管， 对私人金钱的保管原则上： 白 天上锁， 下班带回， 不得存放在办公室， 办公区内如有私人物品遗失， 自行负责。 1.6公司员工必须提高警惕， 防止不法分子闯入办公区。 重要的文 件、资料要妥善保存，不要乱放乱丢，严防泄密。 1.7公司均实行安全防火责任制，总经理为安全防火第一责任人， 由人事行政部负责督办。各部门要有安全防火措施，定期组织消防安 全知识学习。人事行政部每月进行一次安全检查。 1.8所有人不准在办公区内焚烧杂物、纸张、不准乱接电源，认真 做好防火工作。如发生火灾时，应尽快报警 119，同时疏散办公室人 员，并积极控制和扑灭火灾。 1.9出现安全事故以责论处，造成重大经济损失负法律责任。 第二条 卫生管理 2.1所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。 2.2人事行政部负责对公司卫生打扫工作进行检查监督， 发现问题 先行处理并及时通知相应人员。工作标准： 2.2.1办公区墙面、地面（包括楼梯、卫生间）无污迹、灰尘、水渍 2.2.2 办公区办公家俱、公用设备（包括空调、饮水机等）整洁、整 齐。 2.2.3 以上范围保洁员需做到每日早、晚各打扫一次，垃圾一日一 清，但垃圾桶满三分之二即清倒。同时每 2 小时巡视办公区一次，实 时清洁不符卫生标准处。 2.3 公司员工应自觉维护办公区整洁，严禁随地吐痰，乱扔纸屑等 杂物。走廊、楼梯口除统一摆放花卉、消防和卫生设施外，不得摆放 其他任何物品。 2.4 卫生间由公司配置洗手液、卷纸、毛巾和垃圾桶，卫生间内未 经允许不得搁置其它物品。文明使用卫生间，大小便后及时冲洗，鄙 视便后不冲洗的陋习。卫生间垃圾桶半日一查一清。严禁往水池、抽 水马桶内乱扔垃圾、乱倒茶水。 2.5 打印机、复印机、传真机等使用完后应保持干净，有用纸张和 回收纸张应分开放置，及时把废纸处理掉，不应将废纸张散落在机器 周围或地面。 第三条 办公秩序管理 3.1个人的资料、 磁盘、 书本、 电话机、 文具等办公用品摆放妥当、 整齐，无灰尘，不用时，物物归位。具体要求： 3.1.2办公桌：桌面除笔筒、文件架、电话机、电脑、茶杯及其他 办公必需品外，不摆放其他杂物。 电脑：所有办公区内的电脑必须使用统一背景。（背景由人事行 政部负责制定并严禁私下更换）。保持电脑显示屏清洁，避免将文件 等杂物堆放在主机上方。 3.1.3 垃圾筐： 放在办公桌的右侧或墙角处， 不能影响办公室的整 体美观。 3.1.4 办公室墙面：除企业文化及员工去向牌外，不允许张贴、悬 挂任何东西。窗户应保持清洁，窗台上不得放置任何物品，窗帘一般 均应拉拢。 3.1.5 文件柜： 保持文件柜内归放整齐。 未使用时应保持关闭状态， 文件柜顶部禁止放置任何物品。 3.2工作时间严禁在办公室进食、 吃零食、 水果等 , 不能聚众聊天、 高声喧哗谈笑等，以免影响他人工作。 3.3不允许利用公司资源从事与公司业务无关的事情，如玩游戏、 上网闲聊、炒股或查询与工作无关的信息等 3.4会议室要保持整洁规范，物品摆放整齐、有序。会议结束后， 及时通知保洁员进行整理，并搬离在会议过程中使用的本部门资料、 物品。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，人事行政部将 给予曝光，在全公司内通报。 3.5 下班或外出办事时员工办公桌面上除整齐放好的必要办公物 品外，其余物品、文件资料应全