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某地市花城投资有限责任公司 建设工程项目管理小组工作实施细则
第一章 总则
第一条 为进一步加强某地市花城投资有限责任公司
(下称公司)对建设工程项目的管理工作,提高工作效率, 规范项目管理行为,明确职责分工,构建有效的内部监督机制。结合公司实际,制定建设工程项目管理小组工作实施办法。
第二条 本实施办法适用于公司作为业主的建设工程
项目管理。
第二章 组织机构
第三条 根据公司建设工程项目年度目标推进计划,工程建设部及合同技术部根据工程项目特点拟定项目管理小 组成员名单,经公司办公会讨论通过,成立项目管理小组, 开展项目管理工作。
第四条 项目管理小组成员由工程建设部现场代表、合同技术部预算员(造价员)及技术员构成。并指定现场代表为项目管理小组组长,组长为本项目项目负责人。项目管理小组不限于监督、管理、协调、服务于单一工程建设项目。
第五条 自本项目勘察设计招标至项目竣工结算为止, 项目管理小组成员全过程跟踪管控。并接受本部门负责人和公司领导的监督和领导。
第三章 职责分工
第六条 项目管理小组组长职责
(一)制定本项目质量、安全、进度、成本工作计划及管理目标,代表公司对该项目质量、安全、进度、成本等进行全面管理,并接受公司年度考核。
(二)组织协调小组成员及相关专业人员开展项目管理
工作,努力提高管理水平和工作质量, 树立公司良好的形象。
(三)定期向所在部门汇报小组成员工作质量、工作态度及廉洁自律等情况。
(四)按公司流程办理设计变更、 现场签证等审签手续, 下达设计变更、现场签证等工作指令,传达行业主管部门及
公司相关指示和精神。
(五)向项目管理小组成员通报及向部门领导汇报工作计划、工作动态。
(六)化解工程建设中出现的不稳定性因素,掌握从业人员思想动态,及时报告并力所能及地做好思想稳定、规劝工作。发生不稳定性问题主动参与处置。
(七)根据项目管理实际情况,召开加快施工进度、提 高施工质量、 确保安全文明施工、 减少工程造价等专题会议, 参加监理例会及公司月底工地例会。
第七条 项目小组成员职责
(一)根据本项目工作计划及管理目标,层层分解落实
目标责任,明确各小组成员工作内容和管控措施, 推动 PDCA
循环。
(二)切实履行岗位职责,全面配合项目管理小组组长工作,参与本项目管理工作,并接受公司年度考核。
(三)向项目管理小组 其它 成员通报及向部门领导汇报工作计划、工作动态。
第四章 项目管理小组工作流程
第八条 为提高项目管理小组运作效率,降低决策风险,增强业务部门间协作,实现工程项目精细化管理。项目管理小组工作开展基本流程如图示。
第五章 项目管理小组工作实施细则第一节 前期准备阶段
第九条 招标文件作为招标活动、合同签订及工程项目
实施的纲领性文件,项目管理小组应积极配合合同技术部拟定施工质量、进度、安全文明施工、洽商变更、工程验收等条款。
第十条 项目管理小组应加强对勘察设计合同履约情况进行监督和检查,配合做好现场协调工作。
(一)项目管理小组技术员审查勘察单位所提供的 《野外勘察任务书》中勘探平面布置图、钻孔深度、孔距等是否
满足设计和岩土勘察规范要求。
(二) 项目管理小组现场代表根据 《勘察合同》 及《野外勘察任务书》等,对本项目野外勘察进度、成果质量进行
全过程管控,配合做好现场协调工作。并及时收集整理《工程勘察野外编录》及各岩土芯样照片。
第十一条 为规范公司技术图纸(含设计变更)管理、内审、下发、作废、更新等流程,尽量避免因图纸错误导致不必要的质量安全隐患及费用增减纠纷。
(一)项目管理小组技术员为技术图纸(含设计变更)
管理的第一责任人, 负责设计图纸及变更收集、 登记及发放。
(二)技术图纸(含设计变更)收集包括纸质版本和 CAD 版本, 并认真核查出图时间、 图纸编号、 签字盖章是否规范齐备,对照图纸目录核查是否存在缺漏情况。
(三)项目管理小组成员收到技术图纸(含设计变更) 后,尽快开展图纸内审工作,未经图纸内审程序不得下发相关单位指导现场施工。必要时,经部门负责人同意可会同监理单位、施工单位开展图纸内审工作。
第二节 项目实施阶段
第十二条 项目管理小组现场代表督促施工单位、监理 单位开展项目开工前的准备工作。包括但不仅限于: 按合同
要求组建项目管理机构、 技术准备、 物资准备、 劳动力准备、施工准备等,配合解决阻碍或干扰开工的问题。
第十三条 项目管理小组组长主持召开第一次工地例
会,并形成书面纪要, 由监理单位代为签发。 会议主要内容:
(一)项目管理小组、监理单位、施工单位分别介绍本项目常驻现场的组织机构、人员及其职责分工。
(二)项目小组根据委托监理合同宣布对总监理工程
师的授权。
(三)项目小组介绍本项目开工准备情况。
(四)施工单位介绍本项目施工
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