2017公文格式国家标准.docx

2017 公文格式国家标准 1 ．公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1 幅面尺寸公文用纸采用 A4 型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为 1mm 订口（左白边）为 28mm 1mm 版心尺寸为 37mm 156mm 225mmn 1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排 22 行。每行排 28 个字，并撑 满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明， 公文中文字的颜色均为黑 色。 2． 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标 准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线 （不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主 体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号， 一般用 6 位 3 号阿拉伯 数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2 密级和必威体育官网网址期限 如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用 阿拉数字标注。 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度， 一般用 3 号黑体字， 顶 格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密 级和必威体育官网网址期限、紧 急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下 分行排列。 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文 件 二字组成，也可以使用发文机关全称或者 规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm ，推 荐使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关各称排列在前；如有 文件 二字，应当置于发文机关名 称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六 角括号〔〕括入；发文序号不加 第 字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加 号 字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行。 2.2.6 签发人 由 签 发人 三字加全角冒号和签发人姓名组 成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人 三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀 编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与 版心等宽的红色分隔线。 2.3 主体 2． 3， 1 标题 一般用 2 号小标宋体字， 编排于红 色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做 到词意完整，排列对称，长短近宜，间距恰当，标题排列应当使 用梯形或菱形。 2.3.2 主送杌关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行 时仍项格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过 多导致公文首页不能显示正文时， 应当将主送机关各称移至版记， 标注方法见 3.4.2 。 2.3.3 正文 公文首页必 須显示正文。一般用 3 号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用。 一、 （一） 1. （ 1）标注； 一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层 和第四层用仿宋体字标注。 2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附件 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标柱附件顺序号 （如 附件： 1．xxxxx 附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时， 应当与上一行附件名称的首字对齐。