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培训档案管理办法
培训档案管理办法
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培训档案管理办法
*****培训档案管理办法
一、目的
为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求,进一步加强培训档案的管理,及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况,特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于****各类培训班(含各类会议、竞赛等)档案的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
(一)纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。其中内容依次为:
培训通知、日程安排、学员名单(姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息)、班级组织、教师授课情况登记表(姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位)、教材使用情况(教材名称、主编、出版社)、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案(原件)
(1)培训班通知;
(2)学员“两个带来”、培训体会等;
(3)学员手册;
(4)考试试卷样卷1份和学员试卷;
(5)自编教材、讲义、教学参考书等各1本;
(6)课时费酬金表复印件;
(7)学员登记表或结业鉴定表;
(8)教学情况调查表、测评表等;
(9)退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表;
(10)其它与培训管理相关的材料等。
(二)电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件(教学计划、教学大纲、培训班管理制度等)和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料,以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容,由班主任负责收集、整理和组建,并于培训结束一周内,将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档,并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单,档案内容视具体情况而定。
其中,档案手册由班主任组建为word文档,经由教务科审核后由班主任印制成册,再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管
(1)培训档案由教务科设定专人负责管理。
(2)档案保存按年度分类保管。
(3)档案管理员根据档案移交内容,及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作,以及培训班(培训班名称、培训班类别、办班时间、人数)和师资情况登记(专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数)工作。
(4)档案管理员要做好档案资料的备份工作。
3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续,并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
没有保存价值的档案,经教务科负责人同意后处理,由档案管理人员登记造册,并在销毁清册上签字。
附录:培训档案(样本)
附录:
**********培训班
培训档案
培训人数:
培训时间:
班 主 任:
(说明:干部学院统一组织培训加盖分院公章,其它培训加盖承办科室公章)
干部学院 河北分院
****年**月**日
档案目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 培训通知及附件 1
课程安排(课表) 17
学员名单 19
学员登记表 21
教师情况登记表 63
学员综合成绩单 65
班级组织及研讨分组名单 67
教学质量和学员信息调查汇总表 68
专题研究报告 82
培训班工作总结 99
档案材料格式要求
一、标题
一般用2号小标宋体字或黑体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。表格字体大小,据实际情况选用合适字号。
三、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
四、特殊情况说明
当排版后所剩空白处不能容下署名,成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
五、页边距设置
上37mm,下35mm,左右26mm。
六、附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
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